在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)使用金山文檔來編輯文檔。因?yàn)檫@樣既可以節(jié)省電腦空間,還可以和同事們同時(shí)在線修改。最重要的是,只要是用金山文檔編輯過的文檔,是會(huì)永久保存下來的。
可是也有不少人沒有使用過金山文檔來編輯文檔,不了解它這么用。所以,本文就為大家講解金山文檔網(wǎng)頁版的使用,幫助大家高效辦公。
金山文檔網(wǎng)頁版使用方法介紹
1.首先,用戶將金山文檔的官網(wǎng)打開,點(diǎn)擊“立即使用”按鈕。
2.然后,金山文檔便會(huì)彈出賬號(hào)登錄的窗口,用戶選擇自己想要的方式進(jìn)行登錄。
3.接下來,在金山文檔的主界面中,點(diǎn)擊左上方的“新建”按鈕,并從它彈出來的文檔類型中選擇自己想要的,例如,這里選擇“文字”word文檔類型。
4.再根據(jù)自己的需要來選擇金山文檔內(nèi)置的word模板,也可以自己點(diǎn)擊“+”新建空白文檔。
5.在空白的文檔中,完成內(nèi)容的編輯,按快捷鍵“Ctrl + S”進(jìn)行保存并將該文檔關(guān)閉。
6.接著,我們回到金山文檔的主界面,點(diǎn)擊“最近”選項(xiàng)頁面,便可以看到最近用金山文檔編輯的文檔。即可以將文檔分享,也可以點(diǎn)擊它的“編輯”按鈕,點(diǎn)擊“在線編輯多人協(xié)作”。
7.進(jìn)入文檔編輯界面,點(diǎn)擊右上方的“分享”按鈕,并在彈窗中可以選擇“任何人可查看/編輯”也可以選擇“僅指定人可查看/編輯”,用戶根據(jù)需要來創(chuàng)建并分享即可。
8.再次回到金山文檔的主界面,點(diǎn)擊文檔中的“···”圖標(biāo)。
9.最后,我們可以選擇使用金山文檔將此文檔進(jìn)行標(biāo)記、復(fù)制、移動(dòng)、重命名、下載等操作。
擔(dān)心文件過期失效的話,可以使用金山文檔來編輯文檔。直接編輯的office文檔是不需要轉(zhuǎn)換格式的,而且編輯時(shí)還可以使用它的模板,非常人性化。