今天就分享4個(gè)金山文檔實(shí)用小技巧，只需要花上幾分鐘，就能熟練使用多人協(xié)作功能，玩轉(zhuǎn)金山文檔!
1、設(shè)置文檔權(quán)限，保護(hù)文檔安全
金山文檔除了可以通過(guò)鏈接分享給QQ、微信等好友或群組邀請(qǐng)對(duì)方協(xié)作編輯外，同時(shí)可以為文檔設(shè)置不同權(quán)限。
以金山文檔網(wǎng)頁(yè)版舉例(手機(jī)金山文檔小程序同理)
打開(kāi)文檔后，點(diǎn)擊右上角「分享」。
在彈出的面板中選擇「僅查看」或「可編輯」權(quán)限后點(diǎn)擊「創(chuàng)建并分享」
若設(shè)置為「僅查看」權(quán)限，獲得鏈接的人將只能查看內(nèi)容。
若設(shè)置為「可編輯」權(quán)限，獲得鏈接的所有人將能直接編輯由你分享的文檔。
如果想指定某些人才能編輯查看文檔，可選擇「指定人」權(quán)限后點(diǎn)擊「創(chuàng)建并分享」，
然后點(diǎn)擊「添加協(xié)作者」按鈕，通過(guò)選擇通訊錄中的聯(lián)系人進(jìn)行邀請(qǐng)。
若沒(méi)有聯(lián)系人，可以點(diǎn)擊「通過(guò)鏈接邀請(qǐng)」，僅接收邀請(qǐng)鏈接的成員可加入?yún)f(xié)作。
2、如何關(guān)閉或開(kāi)啟文檔鏈接權(quán)限?
在我們協(xié)作編輯結(jié)束后，不想再讓其他人通過(guò)鏈接進(jìn)入文檔，該如何操作呢?
在金山文檔網(wǎng)頁(yè)版點(diǎn)擊左側(cè)「共享」，進(jìn)入「我的共享」，
在「我發(fā)出的」右鍵需要取消共享的文檔，確認(rèn)后點(diǎn)擊「取消共享」，這樣其他用戶將無(wú)法再通過(guò)鏈接進(jìn)入文檔。
同樣，當(dāng)我分享給其他人的文檔已經(jīng)過(guò)期，再次分享需要開(kāi)啟。
還是在同頁(yè)面，找到標(biāo)記為「已過(guò)期」的文檔，右鍵文檔并點(diǎn)擊「共享」，在彈出的面板中點(diǎn)擊「立即開(kāi)啟」。
3、如何創(chuàng)建共享文件夾，并且設(shè)置相關(guān)權(quán)限?
如果團(tuán)隊(duì)之間需要經(jīng)常協(xié)作，可以直接在金山文檔建立一個(gè)協(xié)作文件夾，邀請(qǐng)成員加入后，可共同查看、編輯、管理文件夾內(nèi)容，這樣就不用來(lái)回發(fā)送文件，所有人對(duì)文件或文件夾的修改將實(shí)時(shí)更新。
還是以金山文檔網(wǎng)頁(yè)版為例，點(diǎn)擊左上角「新建」，選擇「共享文件夾」選項(xiàng)。
創(chuàng)建共享文件夾后，點(diǎn)擊右側(cè)「添加成員」，復(fù)制分享鏈接，發(fā)給微信或QQ好友，通過(guò)邀請(qǐng)鏈接即可加入共享文件夾。
并且作為創(chuàng)建者，你還可以為成員分配不同文件夾的查看、編輯權(quán)限。
共享文件夾中的子文件夾，也可以為其設(shè)置單獨(dú)的訪問(wèn)權(quán)限，僅擁有權(quán)限的成員可查看或編輯該子文件夾。
4、如何申請(qǐng)編輯共享文件?
上面講了，因?yàn)榻鹕轿臋n是協(xié)作文檔，但有時(shí)候我們又會(huì)收到他人設(shè)置「僅查看」權(quán)限的文檔，而我們又需要編輯該怎么辦?
打開(kāi)他人分享的文檔，點(diǎn)擊右上方「編輯」按鈕，
選擇「申請(qǐng)權(quán)限后編輯」選項(xiàng)，點(diǎn)擊「確定」，向?qū)Ψ缴暾?qǐng)編輯權(quán)限。
對(duì)方同意你的申請(qǐng)后，你可以在「首頁(yè) - 消息- 文件助手」中查看權(quán)限提醒。
此時(shí)你將能與對(duì)方一起編輯文檔，編輯內(nèi)容實(shí)時(shí)更新。
以上，就是本期金山文檔小技巧分享，另外為了方便大家使用，需要注意幾點(diǎn)
①金山文檔和WPS有所區(qū)別，金山文檔主打協(xié)作編輯，手機(jī)微信小程序和電腦網(wǎng)頁(yè)版可同步使用，并且在電腦上無(wú)需下載，打開(kāi)瀏覽器搜金山文檔就可使用。
② 如果收到的文檔已過(guò)期，為安全起見(jiàn)，請(qǐng)聯(lián)系創(chuàng)建者重新分享。
③ 金山文檔適合團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公，團(tuán)隊(duì)建立共享文件夾體驗(yàn)更佳。
