XTrain Manager(培訓(xùn)管理軟件) v4.9.2官方版

XTrainManager是當(dāng)前為數(shù)不多的可以沒有后期投入、不依賴第三方的培訓(xùn)管理軟件。適用于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)/中心、教輔機(jī)構(gòu)、早教機(jī)構(gòu)、琴行、跆拳道館、武館、球館等培訓(xùn)學(xué)校。培訓(xùn)學(xué)校只需要有一臺計算機(jī)，即使不連接到Internet，還可以永久的、流暢的應(yīng)用XTrainManager。

XTrainManager的開發(fā)者同時也是一家教育輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)，能夠完全以軟件的使用者為中心開展整個軟件的開發(fā)、檢測、應(yīng)用。其軟件的簡易便捷性、隨意格式收據(jù)打印、靈活的消調(diào)課、一鍵Excel批量導(dǎo)入/導(dǎo)出等特點(diǎn)或特色功能是目前常見的Saas類培訓(xùn)管理軟件所難以企及的。

功能介紹

XTrainManager的功能分成四大部分：日常管理、統(tǒng)計查詢、基礎(chǔ)設(shè)置、圖書管理。

一、日常管理，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺工作人員或教務(wù)人員使用頻率最大的功能：

學(xué)員管理：管理全部學(xué)員的基本信息。能直接查詢某個學(xué)員的繳費(fèi)、考勤、學(xué)時等記錄或數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

教職工管理：管理全部老師的基本信息。可設(shè)置教職工的學(xué)時工資標(biāo)準(zhǔn)以自動核算教職工的工資。

報名收據(jù)管理：以學(xué)員和課程為單位，按指定的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出具和打印各課程報名收據(jù)，收據(jù)里的學(xué)時等信息是后期消調(diào)課的依據(jù)。

一般收據(jù)管理：替代手工收據(jù)，出具和打印普通產(chǎn)品類或服務(wù)類收據(jù)。

課程表管理：以學(xué)員和課程為單位排課程表。每天的課堂記錄將根據(jù)排好的課程表自動生成。

課堂記錄管理：通常情況下每天的課堂記錄依據(jù)課程表自動生成，對于非計劃的調(diào)補(bǔ)習(xí)能直接添加新的臨時課堂記錄。前臺或教務(wù)人員應(yīng)每日根據(jù)此作用對學(xué)員和教師開展考勤。并以課程和收據(jù)為單位檢查學(xué)員的總學(xué)時、已計學(xué)時、剩下學(xué)時等。

二、統(tǒng)計查詢，此部分作用一般由管理員應(yīng)用。無需人工控制，只需要設(shè)置不同的標(biāo)準(zhǔn)(如時間)進(jìn)行查詢：

課程統(tǒng)計查詢：查看各門課程運(yùn)營情況。

學(xué)時工資查詢：查看教師的學(xué)時薪水。

操作查詢記錄：查看全部系統(tǒng)登錄用戶的全部操作記錄。

三、基礎(chǔ)設(shè)置，此部分作用一般由管理者應(yīng)用，日常使用頻率較低：

課程設(shè)定：設(shè)定組織所開設(shè)的全部課程。

資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定：制訂各課程的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，促使出具報名收據(jù)時可以實(shí)行同一資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，一般僅在調(diào)價或活動時應(yīng)用一次，之后各課程收費(fèi)只需按這里設(shè)定的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出具報名收據(jù)。多個課程可共用一個資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一個課程也可以有多個資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

收據(jù)模板設(shè)定：設(shè)定打印收據(jù)時使用的模版。分成一般收據(jù)模板和報名收據(jù)模板。一般收據(jù)模板用以一般收據(jù)的打印。報名收據(jù)模板用以資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不同資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)能夠共用一個報名收據(jù)模板也可以使用不同的模版。培訓(xùn)學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身的管理必須設(shè)定一個或多個收據(jù)模板。

分部設(shè)定：設(shè)定組織下屬子企業(yè)，也可能稱為分店、教學(xué)點(diǎn)、子公司、校區(qū)等。要是沒有多個分部，則此作用無現(xiàn)實(shí)意義。

用戶和權(quán)限管理：為每一個登陸用戶設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限。

四、圖書管理，許多培訓(xùn)學(xué)校都有一個小型圖書館，盡管不屬于主營業(yè)務(wù)，但人力管理難度大，專門的圖書館管理軟件也不適合，因此提供了一個簡單實(shí)用的小型圖書館管理功能。

圖書借閱管理：管理和查看圖書借閱紀(jì)錄。

書籍庫存管理：管理和查看書籍庫存。

圖書借閱卡管理：管理和查看圖書借閱卡。

升級日志

版本4.92022年8月升級

可使用公共微信公眾號，即不強(qiáng)制要求組織已有微信公眾號。

適用手工綁定微信客戶。

數(shù)據(jù)庫有毀壞時可自動修復(fù)。