EasyBilling是一款強大的易票據(jù)軟件,不僅可以銷售,還能制作發(fā)票、收據(jù)等,還有排版功能,輕松制作文件,是用戶制作銷售文件的好幫手,操作還簡單。
軟件特色
1、制作文件輕松簡易
文件編號可自動產(chǎn)生
客戶及產(chǎn)品資料可直接由列表中載入
文件總額, 稅項均會自動計算
報價單和發(fā)票更可加上相片附件
輕易為文件蓋上 URGENT, CONFIDENTIAL, REVISED... 或其他提示印章
2、直接將文件以電郵附件寄出
只需簡單一按,文件便會自動轉化為 PDF 檔案,并以附件形式附在電郵中。另外,亦可將文件輸出至 PDF, HTML 或 Excel 格式。
3、可修改文件設定 配合公司需要
可以自行設定文件頁首/頁尾, 加入公司標志, 文件編號序列和修改文件欄目名稱,加設自訂欄位,配合公司業(yè)務要求。
4、省時的客戶列/產(chǎn)品列
客戶資料和產(chǎn)品資料可直接從客戶列/產(chǎn)品列中匯入,免卻重覆輸入的工作。
5、全面的銷售和付款報告
銷售和付款報告提供全面的銷售和付款活動的資訊,可以從不同角度 (全面, 按月及按客戶) 檢視銷售和付款情況。另具備月結單,檢視發(fā)票資料。所有文件資料均可以原始數(shù)據(jù)直接匯出,用作統(tǒng)計運算。
6、輸出至 PDF, HTML 或 Excel格式
所有文件及報告均可輸出至 PDF, HTML 和 Excel 格式,方便隨時分享和列印文件,又或用作計算統(tǒng)計。
7、支援多公司設定
文件, 報告及公司設定均儲存在工作空間內,可為不同的公司建立工作空間,隨時切換至不同的工作空間,管理不同公司的文件。
8、多個 EasyBilling 可連接單一數(shù)據(jù)庫, 共享資料
可以將 EasyBilling 數(shù)據(jù)庫資料夾 (i.e. “工作空間”) 設定在網(wǎng)絡硬碟或分享的資料夾,其他電腦內的 EasyBilling 只要連接至同一位置的工作空間,就可存取同一數(shù)據(jù)庫共享資料。
EasyBilling 設有數(shù)據(jù)庫鎖定機制,每次只可讓一個 EasyBilling 連接數(shù)據(jù)庫,避免同一時間讀寫資料。
特別說明
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