ezPaycheck(工資軟件)是一款適合于中小型企業(yè)的工資管理軟件,利用軟件能夠輕松的計算員工工資極稅務(wù),軟件使用起來非常簡單,即使是沒有會計經(jīng)驗的人也能輕松使用,有需要的可以下載使用。
軟件特色
1、計算聯(lián)邦和州的工資稅/扣除額和地方稅(例如SDI,職業(yè)稅,城市稅)
2、打印薪水單和稅表
3、支持工資,時薪,傭金,小費和自定義工資(例如按件支付,按站支付和按里程支付)
4、適用于W2 / 1099員工的靈活稅收選項以及教堂和非營利組織員工的 獨特需求
5、用戶友好的圖形界面
6、易于設(shè)置,沒有會計經(jīng)驗的必要
功能介紹
1、易于使用的圖形用戶界面
專為小企業(yè)主設(shè)計;
表單級幫助按鈕;
易于遵循的向?qū)е改?,貫穿公司的?chuàng)建過程和員工設(shè)置;
2、工資稅和扣除額
內(nèi)置聯(lián)邦和50個州的稅表;
自動計算聯(lián)邦預(yù)提稅,州稅,社會保障稅,醫(yī)療保險稅和雇主失業(yè)稅;
支持地方稅收;
支持預(yù)扣額外的聯(lián)邦和州稅的選項;
支持401k,退休計劃,保險扣減等
雇主可以添加自定義稅項和扣除項字段;
3、靈活的付款期限
每月,每半月,每周,每兩周和每天;
4、靈活的稅收選擇
教會和公司有特殊需要可以取消稅收選擇
5、靈活的付款方式
按工資或按小時支付;
支持獎金,傭金,小費
雇主可以添加自定義付款方式,例如按件付款,按負(fù)荷付款,按項目付款,按里程付款等;
支持不同班次或任務(wù)的差異工資率
6、薪水單打印
在空白股票和預(yù)打印支票上打印薪水支票;
在空白庫存上打印MICR編碼
支持多種薪資支票格式:中間簽到,頂上簽到和底簽;
使用徽標(biāo),簽名,兩個簽名行和其他字段來自定義薪水
支持掩蓋社會安全號碼的選項
在存根上顯示稅款,扣除額和年初至今的詳細(xì)信息
支持僅打印存根的選項
7、打印任何目的的MISC檢查
您可以使用MISC支票支付公司賬單,支付員工報銷等
8、稅務(wù)表格和報告
計算并打印940、941,W-2和W-3表格;(注意:打印W2副本A和W3需要紅色表格)
易于使用的雇主和雇員報告;
9、進(jìn)出口
數(shù)據(jù)導(dǎo)出:工資單數(shù)據(jù)和員工清單;
導(dǎo)入員工清單;
10、直接存款 ;
您可以將ezPaycheck與ezACH或其他應(yīng)用程序一起使用以支付員工的付款押金和稅金。
11、網(wǎng)絡(luò)訪問(多個用戶可以共享同一數(shù)據(jù)庫)
12、數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)
13、在同一臺機(jī)器上支持無限的公司和員工,無需額外費用
使用方法
1、在此處設(shè)置公司一般信息
單擊左側(cè)菜單“公司設(shè)置”,然后單擊子菜單“公司”以打開公司設(shè)置屏幕。
這些是將在稅單上打印的公司信息。如果需要在支票上編輯公司信息,請單擊ezPaycheck左側(cè)菜單“支票->檢查設(shè)置”。(點擊圖片放大) -輸入公司信息。 -選擇付款期限。ezPaycheck可以支持每日,每周,每兩周,每半月和每月的付款期。 -點擊“ 更新”按鈕以保存您的更改
2、設(shè)置公司稅務(wù)信息選項
您可以單擊左側(cè)菜單“公司設(shè)置”,然后單擊子菜單“稅收信息”以打開公司稅設(shè)置屏幕(單擊圖片放大) -公司稅ID -W3控制編號和W3機(jī)構(gòu)編號(可選):這兩個字段將僅用于W2和W3表單。 -FUTA(聯(lián)邦失業(yè)稅):僅雇主方稅,不會顯示在工資 單上。2013年的默認(rèn)稅率為6%。但是,許多公司最多可以獲得5.4%的信用。請與您當(dāng)?shù)氐腎RS辦事處聯(lián)系,以查看應(yīng)使用的費率。 -SUTA(州失業(yè)稅):僅雇主方稅,不會在薪水單上打印 -單擊“ 更新”
按鈕來保存您的更改
3、設(shè)置公司扣減選項
您可以單擊左側(cè)菜單“公司設(shè)置”,然后單擊子菜單“扣除”以打開公司扣除設(shè)置屏幕(單擊圖像放大) ezPaycheck工資單軟件最多可支持7個自定義扣除字段。
4、設(shè)置工資選項
您可以單擊左側(cè)菜單“公司設(shè)置”,然后單擊子菜單“工資設(shè)置”以打開“公司工資設(shè)置”屏幕(點擊圖片放大)
5、如何設(shè)置薪資帳戶和薪水
設(shè)置薪水支票帳戶和薪水支票布局
您可以單擊ezPaycheck左側(cè)菜單“檢查”,然后單擊“檢查設(shè)置”以訪問“檢查設(shè)置”屏幕。
1.1。如果在空白支票紙上打印支票,請選中“在空白支票紙上打印”選項。否則,請取消選中此選項以使用預(yù)打印的支票。
1.2。輸入銀行帳戶信息。如果您使用帶有銀行信息的預(yù)打印支票,則可以輸入帶有偽數(shù)據(jù)的支票。使用預(yù)打印支票時,此信息將不會打印在支票上。
1.3。輸入您要用于新薪水的支票號碼。
1.4。指定檢查格式:頂部檢查,中間檢查或底部檢查
1.5。如果要打印帶有簽名圖像的薪水支票,可以在此處指定路徑。否則,將其留空。您可以通過突出顯示該字段并單擊鍵盤上的DELETE按鈕來刪除當(dāng)前圖像。
1.6。如果要打印帶有徽標(biāo)圖像的薪水單,可以在此處指定路徑。否則,將其留空。您可以通過突出顯示字段來刪除當(dāng)前圖像,然后單擊鍵盤上的DELETE按鈕。
1.7。輸入支票上顯示的公司名稱和地址。
6、自定義薪水支票布局
您可以單擊“檢查布局設(shè)置”按鈕來自定義檢查布局。可以更改字體大小,更改徽標(biāo)位置,添加新標(biāo)簽和線條