旅師爺旅拍攝影管理系統(tǒng)是一款適用于經(jīng)營旅拍服務(wù)、影樓拍攝、影樓制作、景區(qū)套餐拍照等相關(guān)的企業(yè)的專業(yè)的旅拍和攝影管理軟件,集成了企業(yè)管理、決策報表、信息提醒、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置等功能。
基本簡介
旅師爺旅拍攝影管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的旅拍和攝影為一體的管理軟件,適用于經(jīng)營旅拍服務(wù)、影樓拍攝、影樓制作、景區(qū)套餐拍照等相關(guān)的企業(yè)做業(yè)務(wù)管理、車輛管理、客戶管理、賬務(wù)結(jié)算處理。軟件以預約管理、旅拍管理(含委外管理)、制作管理、庫房管理、客戶管理、賬務(wù)處理、資產(chǎn)設(shè)備管理、車輛管理為核心功能,另集成了企業(yè)管理、決策報表、信息提醒、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置等功能。主要流程:預約 → 旅拍(訂單、選衣、派車、派人、行程、完工還服裝等) → 制作(初修、選照、精修、后期制作、取照)等。
功能介紹
【預約管理】功能為旅拍和日常工作做輔助管理等。預約單,預約取消,退還定金,定金轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),預約查詢、收定金查詢,預約超期、預約排行榜,預約日報,預約周報,預約月報等。
【旅拍管理】功能為旅拍核心管理以派車派人及行程為主、另外支持委外管理等。旅拍訂單,旅拍查詢,委外管理<委外單、委外付款、付余款處理、付款查詢>,收款管理<收款單、余款處理、收款查詢>,選配服飾;派車管理<派車單、派車取消、車輛回單、派車查詢>,人員派工<分派人員、批量派工、派工查詢及取消、人員提成>,旅拍保險,行程管理,完工及還服裝,旅拍成本,進度查詢,訂單回訪,旅拍報表<排行榜、毛利、日報、周報、月報、任務(wù)分析、提成統(tǒng)計、介紹統(tǒng)計、回訪統(tǒng)計、派車統(tǒng)計、保險統(tǒng)計>,旅拍設(shè)置<套餐設(shè)置、促銷活動、業(yè)績?nèi)蝿?wù)、進度設(shè)置>,導入歷史數(shù)據(jù)等。
【制作管理】功能旅拍結(jié)束后,需要安排后期制作,另外可以接外包制作。制作審批,委外制作<委外制作單、委外付款、付余款處理、付款查詢>,制作派工<初修派工、精修派工、后期成品派工、初修精修后期完工處理、批量派工、派工查詢及取消、制作提成>,選照片管理,材料出庫,制作完工,取照片管理,制作修改,制作查詢,制作統(tǒng)計,接外包制作<接外包制作單、接外包制作查詢、接外包收款、接外包收余款、接外包收款查詢>等。
【庫房管理】功能存放貨物的區(qū)域或地方。其他入庫單,其他出庫單,調(diào)撥單,組裝拆分單,調(diào)價單;出入庫查詢,庫房查詢,庫存分布,庫存報警,商品匯總,庫房期初,庫房盤點,庫房設(shè)置,商品基礎(chǔ)資料等。
【客戶管理】主要是客戶(會員)進行資料登記,充值,積分管理;來電、短信等。客戶檔案,充值提現(xiàn),積分兌換,積分清理,消費明細,客戶回訪,投訴處理,黑名單,客戶類型,贈品管理;來電記錄,錄音列表,來電統(tǒng)計。
【賬務(wù)管理】主要業(yè)務(wù)賬務(wù)處理,費用管理,往來賬,其他收支、代金券、工資管理、發(fā)票管理等其他收款,其他付款,賬務(wù)轉(zhuǎn)移,明細對賬,賬務(wù)余額表,賬務(wù)統(tǒng)計;費用申請,費用報銷,費用余額;其他收入,其他費用;計件工資錄入,提成核算,提成明細,獎懲查詢;往來賬(應付賬款、應收賬款、應付期初、應收期初、應付統(tǒng)計、應收統(tǒng)計);發(fā)票管理,代金券,現(xiàn)金銀行科目設(shè)置等。
【資產(chǎn)管理】詳細功能固定資產(chǎn)與日常設(shè)備的管理。資產(chǎn)增加,資產(chǎn)減少,資產(chǎn)變更,工作量錄入,資產(chǎn)折舊;設(shè)備事故記錄,設(shè)備維修保養(yǎng),能耗記錄,設(shè)備巡檢,設(shè)備租賃;資產(chǎn)查詢,資產(chǎn)統(tǒng)計;巡檢設(shè)置等。
【車輛管理】主要是提供車輛輔助管理、車輛內(nèi)用管理等。車輛檔案,車輛清理,車輛年檢,車輛保險,維修保養(yǎng),加油處理,事故處理,違章記錄,內(nèi)部用車,車輛報表統(tǒng)計等
【決策報表】主要是給老板、經(jīng)理、店長、財務(wù)等人員查詢匯總統(tǒng)計報表等。每日總攬,營業(yè)總表,利潤總表;預約系列報表;旅拍系列報表;制作報表;賬務(wù)報表;商品統(tǒng)計,車輛統(tǒng)計,資產(chǎn)統(tǒng)計,客戶統(tǒng)計,往來統(tǒng)計,部門統(tǒng)計,人員統(tǒng)計,效率統(tǒng)計等。
【企業(yè)管理】主要管理企業(yè)基本信息,門店,人員,往來單位等。企業(yè)信息,部門設(shè)置,人員信息,通訊錄,通告,往來單位,工作計劃,加班請假等。
【提醒管理】主要針對預約旅拍制作,審核,收付款,設(shè)備車輛,生日,回訪等進行提醒。預約旅拍(預約超期、旅拍超期、旅拍未選服裝、拍完未還服裝、旅拍未派車、旅拍未派人等);后期制作(制作未派工、制作超期、預約未選照、預約未取照);收付款(旅拍委托付款、制作委托付款、旅拍約定收款、接外包約定收款);待審核(訂單未審核、制作未審批、入庫單未審核、出庫單未審核、調(diào)撥單未審核);車輛保險和年檢到期、車輛需保養(yǎng);設(shè)備需保養(yǎng)和需巡檢;客戶和員工生日提醒;回訪提醒等。
【系統(tǒng)管理】系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)字典,一系列設(shè)置等。系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)配置值,數(shù)據(jù)字典,序號設(shè)置,地區(qū)設(shè)置,現(xiàn)金銀行,報表設(shè)計、操作日志、操作員權(quán)限分配、密碼修改、數(shù)據(jù)備份、在線終端,可用終端設(shè)置等。
軟件特色
1.軟件支持局網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)使用,數(shù)據(jù)及時同步更新。
2.軟件只支持WINDOWS系統(tǒng)電腦使用,軟件界面和操作方式一致,容易上手。
3.主界面采用詳細功能導航,方面客戶一眼就能找到需要的功能操作。
4.功能界面背景色,按鈕,輸入框等可以自定義顏色和風格。
5.基礎(chǔ)資料全部采用目錄分類方式,一目了然。
6.系統(tǒng)主體設(shè)計采用類似于IE可以分頁顯示,軟件功能可以交互式使用。
7.基礎(chǔ)資料、銷售數(shù)據(jù)可以通過EXCEL快速導入。
8.查詢及統(tǒng)計報表提供自定義數(shù)據(jù)列顯示、位置和長度可以自己拉動,最后保存即可。
9.查詢及統(tǒng)計報表提供快速定位功能,每列數(shù)據(jù)都可以列為定位的依據(jù)。
10.查詢及統(tǒng)計報表提供導出EXCEL,方便進行數(shù)據(jù)二次加工操作。
11.系統(tǒng)報表完全可以自定義格式、大小等
12.核心功能全部提供打印功能
13.每個人員都有自己的操作員,獨立權(quán)限,詳細記載每個操作的操作記錄,自己可以修改自己的操作員密碼。
14.每個功能提供詳細的操作日志記載。
15.可設(shè)置操作員管轄多個部門、庫房、往來單位、商品數(shù)據(jù)查詢。
16.部分功能管理提供圖片管理。
17.收付款按詳細現(xiàn)金,銀行科目方式記賬堪比建議財務(wù)軟件。
18.旅拍可以先預約單,正式單引用預約單、預約定金可以轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)單中。
19.旅拍派車、派人,制作派工都支持批量派工和派工批量取消。
20.部分查詢提供其他批量操作,如批量刪除、批量審核、批量反審核、批量打印、批量刪除圖片等。
21.支持預約、旅拍、制作、審核、輔助信息、生日、約定收付款等信息提醒。
22.支持客戶回訪功能,隨時知道客戶對銷售人員,送貨人員的滿意度情況進行調(diào)查。
23.支持客戶積分功能,客戶充值,客戶積分兌換。
24.支持來電顯示功能,需要來電錄音盒硬件支持。
25.支持代金券發(fā)行和收款時抵扣金額。
26.支持只允許那些電腦使用系統(tǒng),隨時查看在線電腦情況。
27.我們提供遠程免費安裝售后服務(wù),QQ客戶在線隨時解答疑難問題。