新版普通發(fā)票打印軟件是一款功能強(qiáng)大、使用簡單的發(fā)票打印軟件,用戶導(dǎo)入、填入數(shù)據(jù),輕松設(shè)置打印機(jī)、調(diào)整打印位置,就能使用。本站提供新版普通發(fā)票打印軟件免費(fèi)下載。
新版普通發(fā)票打印軟件是符合國家規(guī)定的新版普通發(fā)票單機(jī)打印軟件,納稅人可免費(fèi)使用,適合企業(yè)增值稅普通發(fā)票、增值稅發(fā)票的打印,可導(dǎo)入舊版數(shù)據(jù)。
舊版數(shù)據(jù)導(dǎo)入指南:
當(dāng)安裝完“新版普通發(fā)票單機(jī)打印軟件V2.2”版本,第一次運(yùn)行時,程序會提示是否要導(dǎo)入原來數(shù)據(jù),如果需要導(dǎo)入舊版本中的信息,請點(diǎn)擊“是” ,否則點(diǎn)擊“否” 。
點(diǎn)擊“是”后,程序會讓你選擇舊版本安裝目錄和新安裝的V2.2版本的安裝目錄。舊版本默認(rèn)安裝路徑為:C:Program Files新版普通發(fā)票打印。新版本默認(rèn)安裝路徑為:C:Program Files新版普通發(fā)票打印V2.2。
如果沒有安裝在默認(rèn)路徑下,可以點(diǎn)擊按鍵,然后選擇相應(yīng)的安裝目錄。
選擇完成后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。
點(diǎn)擊“確定” ,關(guān)掉“新版普通發(fā)票打印軟件_數(shù)據(jù)更新”窗口,重新運(yùn)行“新版普通發(fā)票打印V2.2” ,檢查舊版本信息是否導(dǎo)入到新版本中,如果導(dǎo)入成功,便可以進(jìn)行開票。
使用教程:
1、登錄系統(tǒng)
第一次登錄無密碼,可設(shè)置密碼,以便下次登錄使用
2、納稅人信息維護(hù)
信息維護(hù)之前無法做其他操作
記得點(diǎn)擊保存
3、打印機(jī)設(shè)置
第一次使用系統(tǒng),首先要維護(hù)調(diào)整打印機(jī)和打印參數(shù),點(diǎn)擊“打印位置調(diào)整”功能菜單,打開打印位置調(diào)整窗口,如下圖,選擇發(fā)票種類,注意發(fā)票的種類是根據(jù)發(fā)票紙張大小進(jìn)行區(qū)分的,可以參看實際發(fā)票上的大小進(jìn)行發(fā)票種類的選擇。然后選擇打印機(jī),打印機(jī)下拉列表中,顯示的是當(dāng)前機(jī)器連接的所有的打印機(jī),包括網(wǎng)路打印機(jī)。
選擇好打印機(jī)后,既可以單擊“預(yù)覽”按鈕,進(jìn)行預(yù)覽調(diào)整
建議首先用白紙進(jìn)行打印位置調(diào)整,點(diǎn)擊
印設(shè)置對話框,進(jìn)行打印設(shè)置 按鈕,打開打
4、打印機(jī)設(shè)置
在打印機(jī)列表框中,可以選中打印機(jī),其他打印信息選擇默認(rèn)的即可。
頁邊距設(shè)置
發(fā)票打印時,主要設(shè)置左邊距和上邊距,注意單位是厘米,可以逐個的調(diào)整,進(jìn)行測試,在打印的時候打印機(jī)進(jìn)紙?zhí)幾詈眠x擇0處。
設(shè)置好,點(diǎn)擊“確定”按鈕,彈出保存對話框,點(diǎn)擊是,保存并退出設(shè)置窗口,然后點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行打印即可,如此反復(fù)幾次對打印位置(左、上邊距)進(jìn)行調(diào)整,直到準(zhǔn)確的的打印出發(fā)票,然后換用真正的發(fā)票進(jìn)行打印即可,此次設(shè)置好后,以后打印此種發(fā)票就不需要再進(jìn)行設(shè)置,直接進(jìn)行打印即可。
5、客戶信息維護(hù)
客戶信息維護(hù),是方便開發(fā)票時輸入,減少工作量,如果使用頻率不高或很少使用的可不進(jìn)行維護(hù),在發(fā)票填開時錄入即可。
A.新增
首先點(diǎn)擊按鈕,窗口中會新增一條記錄,分別輸入相應(yīng)的客戶信息,如客戶代碼、名稱、地址、銀行等信息,如下圖
B.刪除
如果那條記錄不需要了,可以選中(既此條記錄為高亮(藍(lán)色)),點(diǎn)擊按鈕即可
C.保存
對如上新增、刪除、修改等操作,確認(rèn)信息和操作無誤后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,對錄入的信息進(jìn)行保存。
D.查詢
可以在查詢條件錄入框中,根據(jù)需要,錄入相應(yīng)的查詢條件,如客戶名稱、代碼等點(diǎn)擊
E.重置 按鈕,進(jìn)行查詢。
按鈕對查詢錄入框中錄入如果想重新設(shè)置查詢條件可點(diǎn)擊
特殊數(shù)據(jù)說明:
發(fā)票打印軟件 新版本V2.2安裝后,打印位置可能需要重新調(diào)整,請注意重新調(diào)整與測試。
因為新版本的數(shù)據(jù)長度和數(shù)據(jù)格式和舊版本有差異(主要是指商品信息維護(hù)、客戶信息維護(hù)以及收購供貨人維護(hù)中的數(shù)據(jù)),導(dǎo)入舊版數(shù)據(jù)后有可能會出現(xiàn)開具的發(fā)票某些信息打印不全的情況,所以用發(fā)票打印軟件在打印前最好先從“打印預(yù)覽”中檢查一下發(fā)票打印是否完整,然后再打印。
如果信息不完整,可以在商品信息維護(hù)、客戶信息維護(hù)以及收購供貨人維護(hù)中刪除原有的打印不全的信息,重新進(jìn)行維護(hù)。
軟件特點(diǎn):
1、界面簡潔,操作簡單。
2、打印正規(guī)。
3、小軟件不占用系統(tǒng)資源,提高工作效率。
調(diào)整打印位置:
由于納稅人配置的打印機(jī)型號各不相同,發(fā)票打印軟件在不同打印機(jī)之間的打印位置會有偏差。此功能用于調(diào)整打印位置,以適應(yīng)不同種類的打印機(jī)。
1、點(diǎn)擊發(fā)票打印軟件“系統(tǒng)管理” 中的“打印模板調(diào)整”
2、選擇發(fā)票打印軟件要調(diào)整的發(fā)票模板(模板的調(diào)整將影響到所有該類發(fā)票的打?。?br />
3、 根據(jù)您實際打印中,發(fā)票數(shù)據(jù)的偏差情況調(diào)整各個打印數(shù)據(jù)的輸出位置。
點(diǎn)擊”調(diào)整打印模版”中的“上,下,左,右”四個藍(lán)色箭頭可以進(jìn)行調(diào)整,右邊紅色按鈕可以切換調(diào)整模式是全體調(diào)整還是單個調(diào)整,當(dāng)使用發(fā)票打印軟件單個調(diào)整模式時,發(fā)票打印軟件需要選擇要調(diào)整的文本框,右下角“移動像素單位”可以調(diào)整移到一次的長度,調(diào)整完成之后,可以點(diǎn)擊“打印測試”來測試一下是否調(diào)整正確,如果調(diào)整不正確,可以點(diǎn)擊發(fā)票打印軟件“恢復(fù)缺省值”,來恢復(fù)到默認(rèn)狀態(tài),打印模版調(diào)整好之后,需要點(diǎn)擊右邊“保存修改”按鈕。
更新:
1、發(fā)票打印軟件新增歷史信息的調(diào)用。第一次使用新版本軟件時,會提示是否導(dǎo)入舊版本信息,導(dǎo)入后可以調(diào)用已維護(hù)的“客戶信息”“商品信息”,具體升級操作步驟詳見附件中的升級指南。
2、發(fā)票打印軟件對發(fā)票的必錄項和非必錄項進(jìn)行了調(diào)整。發(fā)票填寫時,淡藍(lán)色背景的為必錄項,白色背景的為非必錄項。
3、發(fā)票打印軟件增加了部分項目的錄入長度。
4、發(fā)票打印軟件增加了對共享打印機(jī)的支持。
5、發(fā)票打印軟件優(yōu)化了出口發(fā)票的開具。在開具出口發(fā)票時,可以調(diào)用維護(hù)好的客戶信息和商品信息。
6、發(fā)票打印軟件在出口發(fā)票中增加了“成交方式”欄目。
7、發(fā)票打印軟件發(fā)票開具時,發(fā)票中的金額以及金額合計可以修改。如果金額修改后將不再通過金額與數(shù)量重新計算單價。
8、發(fā)票打印軟件在“開具查詢”模塊中增加匯總及數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,導(dǎo)出文件格式為Excel文件。
小編點(diǎn)評
新版普通發(fā)票打印軟件界面簡潔直觀,操作方便,在打印位置調(diào)整、打印機(jī)設(shè)置方面使用簡單,方便用戶操作,功能強(qiáng)大,一般的發(fā)票都能使用。