文迪公文與檔案管理系統(tǒng)v7.0.00免費(fèi)版

文迪公文與檔案管理系統(tǒng)是由文迪軟件推出的一款操作簡單，方便實(shí)用的專業(yè)公文文檔管理軟件。系統(tǒng)以公文管理需求為出發(fā)點(diǎn)、依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)等標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)，支持管理公文流轉(zhuǎn)的全過程，包括：收(發(fā))文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環(huán)節(jié)，解決了傳統(tǒng)手工管理模式查詢費(fèi)時(shí)費(fèi)力、登記整理煩瑣、保管不容易等問題，是公文一體化管理的好幫手。

文迪公文與檔案管理系統(tǒng)可適用于所有黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和各類院校的收文管理、發(fā)文管理、檔案管理和電報(bào)管理等，同時(shí)該軟件也可作為資料信息電子化管理的工具，有興趣的朋友請下載體驗(yàn)!

軟件特色

1、完善、縝密的公文一條龍管理模式，覆蓋文檔業(yè)務(wù)管理的方方面面。

2、系統(tǒng)提供了豐富的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，幫你統(tǒng)計(jì)公文收發(fā)、傳閱、借閱等情況，全面掌控公文現(xiàn)狀。

3、系統(tǒng)獨(dú)有的呈閱件用戶自定義、登記本套打、公文傳閱跟蹤等實(shí)用功能。

4、界面簡潔直觀，清晰的功能組織，操作簡單方便。

5、傳統(tǒng)手工操作電算化，無需培訓(xùn)即可快速上手，輕松實(shí)現(xiàn)公文管理。

6、軟件既可以單機(jī)使用，專業(yè)版還可以運(yùn)行于網(wǎng)絡(luò)上(服務(wù)器端需安裝Mssql2000或更高版本的微軟第三方數(shù)據(jù)庫)。

功能介紹

1、傳閱：

指文件在單位內(nèi)部流動(dòng)。系統(tǒng)要求以管理員為中介的流動(dòng)，不允許在閱辦單位和人員中橫傳，傳閱的文件是需要收回的。

2、轉(zhuǎn)發(fā)：

指文件流向其它單位，轉(zhuǎn)發(fā)的文件不需要收回。簡單的說就是閱文承辦單位或人員在設(shè)置時(shí)有一項(xiàng)“是否回收”，當(dāng)定義為回收時(shí)，給這個(gè)單位或人員發(fā)文件就是傳閱，當(dāng)定義為不回收，那么就是轉(zhuǎn)發(fā)。

3、現(xiàn)存處：

文件在系統(tǒng)中共有十一種存放地址(或者說十一種存在狀態(tài))。分別是：(1)登記后未傳閱 (2)傳閱中[要收回] (3)已轉(zhuǎn)發(fā)[無需收回] (4)備存檔后借出 (5)存檔后借出 (6)注銷后借出 (7)備存檔 (8)存檔 (9)注銷 (10)銷毀 (11)清退。

4、實(shí)體分類：

也稱為機(jī)構(gòu)(問題),指文件歸檔分類的依據(jù)。用戶應(yīng)根據(jù)檔案主管部門的要求和本單位的實(shí)際情況來設(shè)置。歸檔時(shí)，只有同一實(shí)體分類的文件才可以歸到同一檔案。

5、文件清退：

按照文件管理規(guī)定，將部分重要的來文退還原制文單位的過程。

6、編號方式：

公文的一個(gè)重要屬性是文件編號，有兩種產(chǎn)生編號的方式：自動(dòng)編號和手工編號;同年度收文與發(fā)文可以使用一套順序號，也可以使用兩套順序號，用戶可按單位實(shí)際情況或使用習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置。

7、文件歸檔：

在同一年度、同一實(shí)體分類、同一保管期限的文件歸入同一檔案，形成歸檔文件目錄。這個(gè)過程，稱為文件歸檔。

8、拆散檔案：

將已歸檔而未移交的檔案拆開，還原為歸檔前狀態(tài)(單個(gè)文件，文件持有人為管理員)，用戶可以對這些文件重新歸檔。設(shè)置此功能的目的是考慮到檔案管理員可能因?yàn)槭韬龆M(jìn)行了不適當(dāng)?shù)臍w檔操作，這時(shí)可以拆散檔案，重新歸檔。