ActualDoc Standard(文件管理工具)v3.5.0免費(fèi)版

ActualDoc Standard是一款文件管理工具，該軟件可以跟蹤到當(dāng)前電腦上所有的工作文件，很清楚的展示出來，通過這個軟件，可以更好的管理自己的文件，而且還可以進(jìn)行拷貝文件、文本以及圖像的碎片。

功能介紹

OLE文檔查看器

您可以在ActualDoc中預(yù)覽和編輯大量文檔(包括MS Office、AutoCAD、MathCAD和其他文檔)。要使用此查看器，請標(biāo)記一些文檔，然后選擇“文件-查看為文檔”菜單。如果要將OLE查看器用作ActualDoc中的默認(rèn)查看器，請選擇“選項(xiàng)-首選項(xiàng)”、“查看器”選項(xiàng)卡，然后選中“自動以O(shè)LE文檔形式查看”框。請注意，某些文檔類型的查看速度可能會很慢，而且會消耗資源。

為同時打開多個查看器添加了選項(xiàng)。默認(rèn)情況下，ActualDoc在單個查看器框架中顯示所有文檔。要在新幀中查看某些文件并保持現(xiàn)有查看器處于打開狀態(tài)，請標(biāo)記該文件并在“新幀”菜單中選擇“文件-查看”(或按Shift+F3)。另外，為了防止重用某些查看器框架，可以使用查看器左下角的紅色修復(fù)符號“鎖定”它。

查看器快捷方式現(xiàn)在是：

F3-視圖

Shift+F3-在新幀中查看

Ctrl+F3-作為OLE文檔查看(如果可能)

最近文檔列表

要打開文檔，請雙擊它或從關(guān)聯(lián)菜單中選擇“打開”。

要在Windows資源管理器中找到某個文檔，請將其標(biāo)記，然后從“文件”或上下文菜單中選擇“瀏覽文檔”。

要使用特定的應(yīng)用程序打開文檔，請使用“文件”菜單中的“打開方式”命令。

要將文檔發(fā)送到軟盤驅(qū)動器或其他目標(biāo)，請將其標(biāo)記，然后右鍵單擊并從“發(fā)送到”上下文菜單中選擇某個項(xiàng)目。您可以將文檔復(fù)制到任何文件夾：標(biāo)記某個項(xiàng)目右鍵單擊以調(diào)用上下文菜單，然后選擇“復(fù)制到…”。。。。按“確定”時，ActualDoc將要求您輸入目標(biāo)文件夾并復(fù)制(或移動)選定的文檔。

要從ActualDoc基中刪除所有死引用，請使用上下文菜單中的“刪除所有死文檔”。ActualDoc將清理自己的庫并刪除指向已移動或刪除的文件的鏈接。

要從實(shí)際文檔庫中刪除某些文檔，請將其標(biāo)記并選擇“刪除”。

要復(fù)制文檔路徑和名稱，請?jiān)谀硞€文檔上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從關(guān)聯(lián)菜單中選擇“復(fù)制路徑和名稱”。

查看文檔

ActualDoc包含強(qiáng)大的查看器，支持多種文件格式。要預(yù)覽某些文檔，只需標(biāo)記它。您可以在查看器框架中找到文件的內(nèi)容，在那里您可以在ActualDoc中復(fù)制片段或編輯文檔。

要在新框架中查看文檔，請?jiān)谧笙陆鞘褂眉t色固定符號“固定”現(xiàn)有查看器，并標(biāo)記新文檔。

要使用OLE服務(wù)器查看文檔，請將其標(biāo)記并選擇“文件”-“查看為文檔”。此選項(xiàng)僅適用于某些文檔類型，具體取決于計(jì)算機(jī)上已安裝和配置的軟件。

注意，ActualDoc的查看器可以在自動或手動模式下工作。在第一種情況下，ActualDoc會自動在查看器中顯示標(biāo)記的文檔，在手動模式下，您需要從文件或上下文菜單中選擇“查看”才能在查看器中查看文檔。

排序和篩選

您可以按名稱、上次使用日期、類型或其他參數(shù)對文檔進(jìn)行排序。要更改排序順序，請單擊列表標(biāo)題或從上下文菜單的“按列表排序”中選擇某個內(nèi)容。

如果需要按日期、類型或位置查找文檔，請使用ActualDoc過濾功能。

使用搜索選項(xiàng)，您可以按文件名或包含文本查找文件。

使用ActualDoc類別，可以創(chuàng)建類型、日期和/或位置過濾器的預(yù)設(shè)組合。

書簽：創(chuàng)建永久鏈接

在計(jì)算機(jī)上打開新文件時，實(shí)際文檔的文檔列表會不斷更改。要使用指向某些文檔的永久鏈接，可以創(chuàng)建書簽。將一些文檔拖到書簽工具欄上，稍等片刻，此時書簽組菜單將展開，并將文件放到適當(dāng)?shù)奈恢??；驑?biāo)記文檔，然后按從“書簽”菜單中選擇“添加書簽”。稍后，您可以從書簽工具欄或ActualDoc系統(tǒng)托盤菜單使用此書簽。

安全功能

您可以從Windows Shell的“開始”菜單中隱藏“最近使用的文檔”列表，并在ActualDoc中使用密碼對其進(jìn)行保護(hù)。與許多歷史清洗器不同，ActualDoc在計(jì)算機(jī)上隱藏活動，但為您保存歷史。

使用方法

ActualDoc是一個應(yīng)用程序，有助于節(jié)省時間和創(chuàng)造性的情緒與項(xiàng)目，文件和文檔的工作。

快速訪問所有最近使用的文檔

ActualDoc擴(kuò)展了Windows“最近使用的文檔”文件夾的功能。它存儲無限數(shù)量的文檔，可以隨時在任何應(yīng)用程序中修改。ActualDoc管理您最近的文檔、運(yùn)行應(yīng)用程序以及在計(jì)算機(jī)上打開或保存的所有其他文件。

從另一個應(yīng)用程序訪問保存在一個應(yīng)用程序中的文件

使用ActualDoc，您可以直接訪問在任何應(yīng)用程序中修改的所有文檔。例如，您可以通過單擊樹將剛修改過的文檔通過電子郵件發(fā)送，也可以僅將某些項(xiàng)目的修改過的文檔復(fù)制到磁盤。

從上次使用但已關(guān)閉的文檔中獲取片段

使用ActualDoc viewer，您可以查看和復(fù)制30多種圖形、PDF、HTML、格式化和純文本格式的文檔片段。

直接訪問項(xiàng)目文檔

一些與項(xiàng)目管理相關(guān)的任務(wù)：列出文檔，上次在項(xiàng)目中修改;合并文檔，您實(shí)際使用;將所有剛更改的項(xiàng)目文件復(fù)制到磁盤;通過電子郵件發(fā)送一些文件。

按名稱和/或文本快速查找最近的文檔

節(jié)省搜索最近文檔的時間。在最近的文檔庫中搜索文檔，但計(jì)算機(jī)上的所有磁盤除外。您可以按全部或部分名稱和/或包含附加條件的文本搜索文檔。

常用文檔書簽

不搜索文檔，不瀏覽文件夾樹。使用ActualDoc保存常用文檔的書簽。您可以為書簽(打開、瀏覽、打印等)和命令行參數(shù)指定操作。

隱藏但保存歷史供個人使用

你想把你在電腦上的活動藏起來不讓窺探的人看到嗎?與大量歷史清洗器不同，ActualDoc清除“開始”菜單中的“最近使用的文檔”列表，并使用密碼保護(hù)內(nèi)部列表。

監(jiān)視低級別磁盤更改

使用ActualDoc，您可以監(jiān)視計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的所有應(yīng)用程序的磁盤活動。