智信采購管理軟件是一款專業(yè)的采購管理軟件,它可以幫助企業(yè)采購人員提高效率。
智信采購管理軟件的管理流程完全參照企業(yè)正常采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行方式,主要通過三個方面加以優(yōu)化:
一方面,采購訂單的下達(dá)。采購不是隨隨便便就可以進(jìn)行的,它必須具備非常嚴(yán)格的流程審核,既要盡可能的維持庫存,又要確保不至于造成庫存積壓,這就需要采購人員要時刻了解所有產(chǎn)品的庫存情況,然后有針對性的遞交采購申請單,主管部門核實(shí)無誤予以通過,方能下達(dá)訂單。
另一方面,采購訂單的執(zhí)行。采購訂單下達(dá)之后,采購人員才能根據(jù)訂單的要求,進(jìn)行采購詢價,從眾多的供應(yīng)商中選擇最優(yōu)者,根據(jù)訂單的購入日期及時采購入庫,采購收貨單填報完畢,還需上交主管人員審批,審批通過,商品入庫操作完成。
第三個方面,采購付款。企業(yè)進(jìn)行采購,會形成應(yīng)付款,主管部門審批產(chǎn)品無誤,財務(wù)部門即可根據(jù)采購收貨單的審批情況進(jìn)行相應(yīng)的付款操作,錢貨兩清;如若審批過程出現(xiàn)產(chǎn)品不合格,采購人員即可進(jìn)行采購?fù)素洸僮鳎瑢⒉缓细竦漠a(chǎn)品退還供應(yīng)商,自動抵扣應(yīng)付款。
智信采購管理軟件的這一流程,保留了傳統(tǒng)采購管理的基本模式,在此基礎(chǔ)上增加了采購信息的數(shù)據(jù)共享平臺,提高了采購流程的順暢度及采購信息的安全性和可靠性,共享化的采購流程,實(shí)現(xiàn)了采購的公開化和透明化。當(dāng)然了,企業(yè)在采購過程也會涉及很多細(xì)節(jié)的處理問題,例如每個參與人員的權(quán)限問題,智信采購管理軟件同樣提供了相關(guān)的設(shè)置,各司其職,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理。