共享文件夾加密專家是專為擁有重要共享資料的個(gè)人及企業(yè)用戶訂制打造的。支持服務(wù)器,局域網(wǎng)文件夾加密,U盤,移動(dòng)硬盤共享加密。提供了權(quán)限設(shè)置功能,完美解決了“共享即不能保密,保密即不能共享”這一難題。是您管理共享數(shù)據(jù)的最佳選擇!
基本簡(jiǎn)介
共享文件夾加密專家,禁止刪除復(fù)制共享文件,是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件,為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)。軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能,為每個(gè)用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄,是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。
限制用戶的操作權(quán)限:復(fù)制權(quán)限、刪除權(quán)限、截屏權(quán)限、另存為操作權(quán)限。
記錄文件的打開(kāi)、復(fù)制和重命名等操作行為。
共享文件進(jìn)行加密,設(shè)置用戶的訪問(wèn)權(quán)限,設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。
軟件特色
普通密碼:可以選擇是否設(shè)置用戶密碼。如果不設(shè)置用戶密碼,用戶將可以直接查看加密的文件夾,但禁止復(fù)制、刪除和拷貝。
管理員密碼:設(shè)置一個(gè)管理員密碼,管理員具有最高權(quán)限,可以刪除,復(fù)制,添加,更名任意文件/夾。
安全文件夾:加密的文件夾無(wú)法復(fù)制,刪除,移動(dòng)及大小查看,有效防止非法入侵, 真正意義上的安全文件夾。
支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:支持在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行加解密操作。支持多用戶同時(shí)瀏覽文件。沒(méi)有用戶上限。直接加密服務(wù)器上的共享文件夾后,其他用戶就可以通過(guò)本軟件訪問(wèn)加密文件夾的內(nèi)容。
工作原理:在用戶瀏覽加密的共享文件時(shí),軟件將全程跟蹤用戶操作,使其只能瀏覽,不能通過(guò)打印,CD 刻錄,U 盤復(fù)制,郵件發(fā)送,網(wǎng)絡(luò)另存,本地保存,屏幕截取等途徑取得資料。
適用范圍:可以用于加密共享的office文檔(word,ppt,excel,access), 圖片,電影文件等。能有效防止用戶在瀏覽時(shí)復(fù)制竊取其中資料。
功能介紹
1.本地文件加密
對(duì)本地的文件進(jìn)行加密,設(shè)置文件的訪問(wèn)權(quán)限:防復(fù)制、防打印、防截屏、防刪除等。
2.共享文件加密
對(duì)共享文件進(jìn)行加密,管理員設(shè)置用戶的訪問(wèn)權(quán)限,設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。
3.文件權(quán)限分配
自定義設(shè)置指定用戶對(duì)文件的操作權(quán)限,共享文件可以設(shè)置每個(gè)部門只允許查看本部門的文件
4.記錄操作行為
記錄用戶對(duì)文件的操作行為。
5.分部門控制
根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍,對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理,確保文檔在指定范圍內(nèi)使用
6.日志審計(jì)
共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。
分部門控制
共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍,對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理,確保文檔在指定范圍內(nèi)使用,禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無(wú)法查閱。
高強(qiáng)度加密
軟件提供三種級(jí)別強(qiáng)度的加密:"普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""*高強(qiáng)度",高強(qiáng)度的安全性十分可靠,及時(shí)被非法破解出來(lái),文件也是加密并無(wú)法正常使用的。
訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置
管理員可對(duì)共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限,自行勾選設(shè)置:可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。
離線辦公加密
每個(gè)企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上,在員工瀏覽使用這些電子文檔的時(shí)候,這些機(jī)密電子文檔是很容易被傳播出去。
日志審計(jì)
共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志,并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,確保文件操作的可追溯性。