順達通用收據(jù)管理系統(tǒng)是一款針對通用性“收款收據(jù)”進行打印并對收據(jù)內(nèi)容記賬管理的軟件,該軟件適用于教育、培訓(xùn)、物業(yè)管理、水電燃氣等行業(yè),易上手,需要的朋友快來下載吧。
使用方法
初始化
參數(shù)設(shè)置
進入系統(tǒng)管理參數(shù)管理(圖2-1),設(shè)置您的公司名稱、地址、電話、傳真、反審核密碼,其他信息建議不要改動。改完后點確定進行保存。
收費項目設(shè)置
進入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收費項目管理,點新增,可以增加收費項目,收費項目的編碼、名稱、單位、類別、零售價,這幾個是必填項,其他的可以為空,填好以后按確定保存。
客戶管理
進入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶管理,點新增,可以增加客戶,客戶的編碼、名稱,這兩個是必填項,其他的可以為空,填好以后按確定保存,如果您沒有固定的客戶,可不設(shè)置,在開單時臨時填寫。
業(yè)務(wù)員管理
業(yè)務(wù)員管理,主要用于在開單時,選擇業(yè)務(wù)員或經(jīng)辦人,操作方式同上面的客戶管理。
收據(jù)設(shè)計
點擊收據(jù)管理,收據(jù)設(shè)計,進入收據(jù)設(shè)計界面,我們在這里給您準(zhǔn)備了一些常用的收據(jù)模板,請選擇適合您用的,并點擊工具欄上的“設(shè)為默認(rèn)”,這樣在開單時,就會打印出默認(rèn)的收據(jù)。
如果在這里沒有適合您用的單據(jù)模板,請與我們的客服聯(lián)系,我們將免費為您定制一款收據(jù)。
在本界面中,寬,高,表示收據(jù)的寬度和高度,上,左,表示單據(jù)的上邊距和左邊距。行,表示您一張收據(jù)要打印的行數(shù)。
選擇模板,點修改,可以對收據(jù)的樣式進行修改,但這一項工作有一定的技術(shù)性,如果您對電腦不熟,建議您不要修改,把您的要求告訴我們的售后人員,讓他們來幫您處理。
開單管理
開單管理
點擊收據(jù)管理開單管理,打開開單管理界面。
客戶的選擇,多種方式,在客戶編碼處輸入客戶的編碼、名稱、聲母,客戶手機號,回車后,就會自動提取該客戶的所有資料。例如:云南大學(xué),在客戶編碼那里,輸入2 、云南、大學(xué)、YNDX、13288091019等隨便其中一個,然后回車,都可以自動提出該客戶的相關(guān)資料。您也可以直接點擊客戶編碼后面的按鈕,在彈出的客戶列表中選擇客戶。
收費項目的選擇方式,與客戶編碼一樣,可以點擊項目編碼旁邊的按鈕來選擇。也可以直接在產(chǎn)品編碼那一欄中,輸入產(chǎn)品的編碼、名稱、助記碼(聲母),回車后提取產(chǎn)品的信息,例如:電費,您可以在項目編碼那里輸入001、電、電費、DF其中之一,然后回車,就可以提出您設(shè)預(yù)先設(shè)置好的收費項目,填寫完數(shù)量后,金額會自動計算出來。
開單管理中現(xiàn)有的項目,是默認(rèn)項目,并不表示本系統(tǒng)只有這些項目。在工具欄上,提供了一個設(shè)置功能,這是一個強大的功能,可以根據(jù)客戶的要求來增減項目,定制出適合各行各業(yè)的開單軟件,點開設(shè)置以后,里面的項目名稱可以修改,寬度也可以修改,如果寬度為0。里面也可以設(shè)置各種計算公式,這個部分的操作有些復(fù)雜,建議您把需求告訴客服,由客服協(xié)助您來完成配置。
收據(jù)管理
收據(jù)管理,用于查詢以前開出的所有單據(jù),可以進行查詢、修改、刪除、審核、打印。反審核時,需要彈出密碼,如果您沒有改過,那默認(rèn)密碼是1,可以在系統(tǒng)管理參數(shù)管理中修改。
查詢
查詢統(tǒng)計用于對已開單據(jù)的查詢、統(tǒng)計、分析,先輸入日期段,點刷新,即可查詢出本段時間內(nèi)開過的所有項目、數(shù)量、金額。如果需要查詢某一個客戶的開單記錄,就在下圖中的客戶框中,輸入客戶名稱,回車,然后點刷新,即可查出該客戶的所有開單記錄。要查詢某個收費項目,也是在項目后面,輸入項目名稱,回車,刷新。本模塊支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出,可導(dǎo)出到EXCEL文件進行存檔。