具才教務(wù)與成績(jī)管理系統(tǒng)是一款學(xué)校管理軟件,含有自動(dòng)分班、考場(chǎng)座次編排、監(jiān)考編排、考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)、成績(jī)通知單制作、準(zhǔn)考證制作等二十三個(gè)子軟件。
軟件特色
①對(duì)Excel進(jìn)行深度開(kāi)發(fā),利用VBA語(yǔ)言編寫程序,自設(shè)功能,自定義函數(shù),自制菜單和按鈕;
②系統(tǒng)含有二十多個(gè)子軟件;
③根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需要設(shè)置有關(guān)功能,是教育管理部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)人員、班主任、教師的得力助手;
④只要導(dǎo)入原始數(shù)據(jù),施以無(wú)需記憶的按鈕操作,依托貼心的人機(jī)對(duì)話功能,就可自動(dòng)得到各種結(jié)果,無(wú)須專門培訓(xùn);
⑤與同類軟件相比,優(yōu)勢(shì)在于項(xiàng)目的齊全性、操作的方便性、功能的實(shí)用性。
功能介紹
1.自動(dòng)分班。有兩種分班方式,一是按照性別和成績(jī)的雙重搭配進(jìn)行分班;二是多因素自動(dòng)分班,綜合分析十一項(xiàng)條件:性別、總分、兩個(gè)自定義特征、七個(gè)學(xué)科成績(jī),其中自定義特征可以是骨干生、問(wèn)題生、特長(zhǎng)生、來(lái)源學(xué)校、城鎮(zhèn)生、寄宿生,等等。
2.考場(chǎng)座次編排。每個(gè)學(xué)校的考生被重新隨機(jī)排序后散布到各個(gè)考場(chǎng),同一考場(chǎng)內(nèi)同一單位的考生不相鄰。也有按成績(jī)編排功能(防差生抄襲優(yōu)生)。不僅可用于校際大型考試,亦可用于校內(nèi)考試(如利用本軟件可使同級(jí)各班的同學(xué)插開(kāi)考試,有效防范同班熟人之間的作弊問(wèn)題,登分時(shí)先按考號(hào)登再按班次/學(xué)號(hào)排序即可將各班成績(jī)分離開(kāi)來(lái))。
3.考場(chǎng)座位表制作。用于制作考生的考場(chǎng)座位示意表、桌貼,并可輕松按單位(班級(jí))打印輸出安排情況。特別當(dāng)各考室人數(shù)不等、座位排布不盡相同時(shí),本軟件大有用武之地。
4.監(jiān)考編排。①多堂編排:如果各堂考試的監(jiān)考一次性安排,各人每次監(jiān)考的考室不固定,配對(duì)亦不固定,則適合用此軟件。當(dāng)監(jiān)考人數(shù)多于考室數(shù)時(shí),本軟件的優(yōu)勢(shì)更是明顯。②單堂編排:本軟件適合于單堂考試(或各堂考試監(jiān)考人員不變)的監(jiān)考安排,也適合于高考、中考等考前抽簽性質(zhì)的監(jiān)考安排(可有效避免抽簽費(fèi)時(shí)費(fèi)力、挑三揀四的弊端)。共有三種編排方式:一是隨機(jī)編排的同時(shí)優(yōu)先考慮同一單位的盡可能避開(kāi);二是隨機(jī)編排的同時(shí)優(yōu)先考慮男女搭配;三是無(wú)條件隨機(jī)編排
5.學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)。適合各級(jí)各類學(xué)校同一年級(jí)的學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析評(píng)比。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)輸出項(xiàng)目:每個(gè)學(xué)生的總分與各科名次;各班和全體的各科各分?jǐn)?shù)段、名次段人數(shù)分布;各班和全體的各科考試人數(shù)、總分、均分;各班和全體的各科最高最低分、及格(優(yōu)秀)人數(shù)、及格(優(yōu)秀)率;各班前n名的學(xué)生均分;各科前n名光榮榜;還有統(tǒng)計(jì)任課教師成績(jī)功能。
6.多校聯(lián)考成績(jī)管理。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)輸出項(xiàng)目:每個(gè)學(xué)生的總分與各科名次;各校和全體的各科各分?jǐn)?shù)段、名次段人數(shù)分布;各校和全體的各科考試人數(shù)、總分、均分;各校和全體的各科最高最低分、及格(優(yōu)秀)人數(shù)、及格(優(yōu)秀)率;各校前n名的學(xué)生均分;各校前n科全部合格人數(shù)及全合率。還可一次性自動(dòng)調(diào)出各科前n名光榮榜。
7.學(xué)生通家書制作。(1)操行評(píng)語(yǔ)功能。系統(tǒng)已分類建立了評(píng)語(yǔ)庫(kù),可供班主任給學(xué)生寫評(píng)語(yǔ)時(shí)直接調(diào)用,不需打字,點(diǎn)擊選取即可。使用者可以維護(hù)評(píng)語(yǔ)庫(kù),增加或刪除評(píng)語(yǔ)。(2)成績(jī)管理功能。班主任可將已有成績(jī)直接批量導(dǎo)入。(3)學(xué)生信息導(dǎo)入功能。班主任可將已有學(xué)生學(xué)號(hào)和姓名直接批量導(dǎo)入。(4)通家書一次性打印功能。當(dāng)學(xué)生成績(jī)和評(píng)語(yǔ)錄入后,只要點(diǎn)擊一個(gè)按鈕,電腦就會(huì)自動(dòng)將全班學(xué)生的通家書一次性打印出來(lái)。每個(gè)學(xué)生打印在一張A4紙。內(nèi)容有:放假通知、成績(jī)單(含極具參考價(jià)值的全班各科均分和最高分)、操行評(píng)語(yǔ)、操行等級(jí)、班主任姓名電話、家長(zhǎng)意見(jiàn)欄等。
8. 多校統(tǒng)一招生錄取。報(bào)名及考試結(jié)束后,將各校招生人員集中在一起,由一名微機(jī)員操作,將操作情況投影到大屏幕上供大家了解和監(jiān)督,共有四個(gè)錄取批次(每生可報(bào)四個(gè)志愿學(xué)校),錄取的全部工作會(huì)在半小時(shí)內(nèi)完成。
9.卷面成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析。主要統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目:每個(gè)學(xué)生的總分、名次;各題在各班和全級(jí)的均分、最高分及其人數(shù)、最低分及其人數(shù)、頻率最高得分及其人數(shù);總分在各班的各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布、前×名在各班的人數(shù)分布、光榮榜等。還會(huì)算出各任課教師的均分、及格率、優(yōu)秀率等。
10.單科成績(jī)跟蹤分析。對(duì)單科12次考試成績(jī)進(jìn)行前后跟蹤對(duì)照分析,每個(gè)學(xué)生的進(jìn)退情況一目了然。
11.學(xué)生成績(jī)標(biāo)準(zhǔn)分統(tǒng)計(jì)分析。自動(dòng)完成項(xiàng)目:①每個(gè)學(xué)生各科和總分的名次及其各種排序;②每個(gè)學(xué)生各科成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)分;③全班各科成績(jī)的均分、標(biāo)準(zhǔn)差、及格人數(shù)/率、最高最低分;④各科和總分各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。
12.教師登分??捎呻娔X通過(guò)查找學(xué)號(hào)(或考號(hào))進(jìn)行單科登分,也可由電腦按學(xué)號(hào)、考號(hào)的順序進(jìn)行多科登分。支持姓名的模糊查找。為避免錄入出錯(cuò),還加配了朗讀配合功能。
13.成績(jī)查詢。憑借學(xué)號(hào)(或考號(hào))和姓名,可查詢個(gè)人12次考試的成績(jī)?cè)攩巍?/p>
14.成績(jī)通知單制作。適用于學(xué)生成績(jī)通知單的批量打印制作。每張A4紙打印一個(gè)或兩個(gè)成績(jī)單。除了輸出本人原始成績(jī)外,還會(huì)自動(dòng)輸出各學(xué)科的班內(nèi)名次、級(jí)內(nèi)名次,以及重要的參考數(shù)據(jù):各學(xué)科的班均分、班最高分、級(jí)均分、級(jí)最高分。
15.準(zhǔn)考證制作。適用于準(zhǔn)考證的批量打印制作。含有存根和無(wú)存根兩種制作方式。
16.獎(jiǎng)狀制作。適用于榮譽(yù)證書的批量打印制作。
17.成績(jī)匯總。適用于將多種不同的成績(jī)表快速匯總在一起。如在各學(xué)科閱卷組將各自的電子登分冊(cè)交上來(lái)后,將每個(gè)學(xué)生的各學(xué)科成績(jī)合并在一起。
18.評(píng)委打分統(tǒng)計(jì)??筛魅サ粢粋€(gè)最高最低分,也可各去掉兩個(gè)最高最低分。
19.通訊錄。管理員既可在前臺(tái)進(jìn)行單條記錄的錄入、修改、刪除,也可進(jìn)入后臺(tái)做批量錄入、修改和刪除。
20.民主測(cè)評(píng)計(jì)票。唱票時(shí),輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo),電腦自動(dòng)進(jìn)行計(jì)票??捎糜趯W(xué)生對(duì)教師的教學(xué)情況測(cè)評(píng)、教職工年終考核民主測(cè)評(píng)、評(píng)優(yōu)選先民主測(cè)評(píng)等。
21.文件加解密。文件加密/解密軟件,可靠性極強(qiáng),會(huì)為重要文件或隱私文件(包括照片)進(jìn)行加密。
22.分類分欄打印。如新生分班結(jié)果、考場(chǎng)編排結(jié)果等需要按班級(jí)(或?qū)W校)分類并分兩欄、三欄打印輸出。
23.分段統(tǒng)計(jì)。自行設(shè)定統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段,自動(dòng)完成各學(xué)科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計(jì),同時(shí)還會(huì)順便算出各科的總分、均分、最高最低分、人數(shù)等。