淘淘之星店鋪小賬本是一款小巧好用的記賬軟件,具有賬本管理、進(jìn)貨記賬、商品管理、盈利分析、庫存余量等等功能,對(duì)于有進(jìn)銷存需求的店鋪記賬非常便利。
功能介紹
賬本管理:可以新建賬本、打開賬本、關(guān)閉賬本以及修改密碼等;
進(jìn)貨記賬:對(duì)采購進(jìn)貨的商品的數(shù)量、金額等賬務(wù)進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出等;
銷售記賬:對(duì)銷售商品的數(shù)量、金額等賬務(wù)進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出等;
商品管理:對(duì)所有商品的名稱、編號(hào)、計(jì)量單位、默認(rèn)進(jìn)貨單價(jià)、默認(rèn)銷售單價(jià)等屬性進(jìn)行添加、修改、刪除、導(dǎo)出等;
庫存余量:對(duì)所有商品的進(jìn)貨數(shù)量、銷售數(shù)量以及庫存量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)??梢栽O(shè)置余量報(bào)警;
盈利分析:對(duì)所有商品在銷售金額、進(jìn)貨金額以及盈利金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
圖表分析:對(duì)某時(shí)間段內(nèi)所有商品的銷售金額,按年、月、日以直方圖或曲線圖的方式直觀的顯示出來;
聯(lián)系人管理:可記錄聯(lián)系人的詳盡聯(lián)系 方式,如記錄供應(yīng)商和客戶的相關(guān)信息等;
用戶管理:一個(gè)賬本支持多個(gè)用戶,用戶分為管理員、普通用戶、銷售員三類,不同類型的用戶有不同的權(quán)限;
名詞管理:可以設(shè)置商品的計(jì)量單位、聯(lián)系人分組及備選說明;
賬本設(shè)置:可以設(shè)置當(dāng)前賬本的名稱、幣種和備注信息
使用方法
1. 新建賬本
本軟件支持管理多個(gè)賬本,每個(gè)賬本將是一個(gè)后綴名為 *.sdb 的文件。
啟動(dòng)軟件后,有兩種方式新建賬本:
在軟件主界面中,依次點(diǎn)擊菜單“文件”->“新建賬本”命令,將彈出“新建賬本-設(shè)置賬本保存文件名”對(duì)話框,選擇賬本保存的位置和文件名,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可新建一個(gè)賬本。
在軟件主界面中,點(diǎn)擊“新建賬本”按鈕,將彈出“新建賬本-設(shè)置賬本保存文件名”對(duì)話框,選擇賬本保存的位置和文件名,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可新建一個(gè)賬本。
新建的賬本默認(rèn)用戶名為 admin,密碼為空,擁有管理員權(quán)限。
新建賬本后,軟件會(huì)自動(dòng)打開該賬本。
2. 打開賬本
啟動(dòng)軟件后,有三種方式可以打開一個(gè)賬本:
在軟件主界面中,依次點(diǎn)擊菜單“文件”->“打開賬本”命令,將彈出打開文件對(duì)話框,選擇要打開的賬本文件名后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可打開該賬本;
如果之前打開過賬本,菜單“文件”->“最近打開”命令里,將會(huì)列出最近打開的賬本文件名,選擇這些文件名就可以打開該賬本;
在軟件主界面中,點(diǎn)擊“打開賬本”按鈕,也可以打開一個(gè)賬本。
當(dāng)打開一個(gè)賬本時(shí),如果該賬本有多個(gè)用戶或者已為默認(rèn)的用戶名設(shè)置了密碼,將彈出登錄窗口,這時(shí),請(qǐng)輸入您的用戶名和密碼,再點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。
3. 關(guān)閉賬本
當(dāng)對(duì)賬本的操作完成時(shí),您可以選擇關(guān)閉該賬本。要關(guān)閉當(dāng)前打開的賬開,只要依次點(diǎn)擊菜單命令“文件”->“關(guān)閉賬本”即可。
退出軟件時(shí),當(dāng)前打開的賬本也會(huì)被自動(dòng)關(guān)閉。
4. 備份賬本
要備份賬本,只需在 Windows 的資源管理器中,將賬本文件復(fù)制后保存起來即可。