旅游運(yùn)輸管理系統(tǒng)是一款為車輛租賃及通勤提供服務(wù)的管理軟件，其他細(xì)化產(chǎn)品有公交車運(yùn)輸管理系統(tǒng)。旅游運(yùn)輸管理系統(tǒng)具有業(yè)務(wù)管理、車輛管理、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、工資管理、經(jīng)營(yíng)分析、油卡管理以及系統(tǒng)維護(hù)等各種功能。
功能介紹
一、業(yè)務(wù)管理
1.訂單錄入：將委托單登記在訂單里面，供調(diào)度員調(diào)派。
2.出車登記：車輛出車時(shí)操作人員進(jìn)行登記，需要填寫司機(jī)出車的預(yù)支款以及實(shí)際的貨物出車量。
3.回車報(bào)賬：車輛回廠后操作人員進(jìn)行登記收支情況。
4.簡(jiǎn)易登記：簡(jiǎn)化運(yùn)輸單的登記，不需要按照訂單-調(diào)度-出車-回車報(bào)賬四個(gè)步驟登記，而是待車輛回廠時(shí)再將運(yùn)輸單一次性登記起來(lái)，生成的結(jié)果與按流程登記的結(jié)果是一致的。
5.車輛狀態(tài)：車輛的狀態(tài)分為三種，分別是“待命狀態(tài)”、“出車狀態(tài)”、“維修狀態(tài)”。車輛的狀態(tài)會(huì)根據(jù)出車登記和回車報(bào)賬自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，也可以由操作人員手工改變其狀態(tài)。
二、車輛管理
配件采購(gòu)：配件采購(gòu)回來(lái)時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登記以及登記應(yīng)付已付。
配件庫(kù)存：查詢配件的即時(shí)庫(kù)存。
維修登記：車輛維修時(shí)進(jìn)行登記。維修可以分為內(nèi)部維修與外部維修，外部維修需指定維修地點(diǎn)(維修廠)，以便進(jìn)行應(yīng)付已付計(jì)算，內(nèi)部維修會(huì)從配件庫(kù)存中減掉。
加油登記：車輛加油時(shí)進(jìn)行登記。如果是出車時(shí)候的加油，可以在業(yè)務(wù)管理中的回車報(bào)賬或簡(jiǎn)易登記的加油明細(xì)中登記，此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。
保養(yǎng)登記：車輛保養(yǎng)時(shí)進(jìn)行的登記。下一次保養(yǎng)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警。
輪胎管理：登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨(dú)模塊，與配件采購(gòu)、配件庫(kù)存、維修沒有任何關(guān)聯(lián)。
固定費(fèi)用登記：登記車輛的固定費(fèi)用，固定費(fèi)用項(xiàng)目支持自定義，比如年審、季審、保險(xiǎn)、GPS費(fèi)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)等，用戶可要求實(shí)際情況進(jìn)行自定義。
固定費(fèi)用預(yù)警：系統(tǒng)根據(jù)固定費(fèi)用登記的到期日期在設(shè)置的預(yù)警天數(shù)時(shí)自動(dòng)提醒用戶哪些費(fèi)用即將到期。
三、現(xiàn)金銀行
費(fèi)用支出：企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的除了出車費(fèi)用、固定費(fèi)用、工資以外的其它費(fèi)用支出。
其它收入：企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)營(yíng)外收入。
銀行轉(zhuǎn)存款：將現(xiàn)金銀行中的各帳戶的金額進(jìn)行轉(zhuǎn)存。比如將支票的金額轉(zhuǎn)入到現(xiàn)金或銀行帳中，或者將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入到銀行帳中。
司機(jī)借還款：司機(jī)在出車、回車報(bào)賬時(shí)進(jìn)行登記，也可以直接在出車登記、回車報(bào)賬時(shí)登記。
現(xiàn)金銀行余額：查看現(xiàn)金銀行帳中各帳戶當(dāng)前余額。整個(gè)系統(tǒng)中有關(guān)金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關(guān)第，即產(chǎn)生的金額的時(shí)候都會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一張現(xiàn)金憑證。
相關(guān)報(bào)表：現(xiàn)金銀行明細(xì)帳簿、現(xiàn)金銀行帳簿匯總、現(xiàn)金銀行帳簿分類匯總、費(fèi)用匯總表、收入?yún)R總表、司機(jī)報(bào)賬匯總表。
四、應(yīng)收應(yīng)付
應(yīng)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算：收到委托單位的運(yùn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行的登記。
應(yīng)付運(yùn)費(fèi)結(jié)算：付給承運(yùn)車隊(duì)(外包車隊(duì))運(yùn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行的登記。功能與應(yīng)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算上框架一致。
應(yīng)付配件采購(gòu)結(jié)算：付給配件供應(yīng)商費(fèi)用時(shí)進(jìn)行的登記。
應(yīng)付加油結(jié)算：付給加油站費(fèi)用時(shí)進(jìn)行的登記。
應(yīng)付維修結(jié)算：付給維修廠費(fèi)用時(shí)進(jìn)行的登記。
相關(guān)報(bào)表：應(yīng)收運(yùn)費(fèi)對(duì)賬單、應(yīng)收運(yùn)費(fèi)匯總、應(yīng)收運(yùn)費(fèi)分月匯總、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)對(duì)帳單、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)匯總、應(yīng)付配件采購(gòu)對(duì)帳單、應(yīng)付配件采購(gòu)匯總、應(yīng)付加油對(duì)帳單、應(yīng)付加油匯總、應(yīng)付維修對(duì)帳單、應(yīng)付維修匯總。
五、工資管理
考勤登記：?jiǎn)T工在缺勤時(shí)進(jìn)行登記。
工資結(jié)算：生成員工工資結(jié)算表。
工資設(shè)置：設(shè)置員工的工資構(gòu)成表，比如基本工資、補(bǔ)助等。司機(jī)還可以設(shè)置出車提成比例。
司機(jī)工資對(duì)帳單：生成司機(jī)出車的工資明細(xì)，以便司機(jī)對(duì)帳。
六、經(jīng)營(yíng)分析
出車費(fèi)用查詢：生成車輛的出車費(fèi)用明細(xì)表。
出車費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)車輛的出車費(fèi)用匯總表。
車輛單車核算：列出每部車輛的所有支出與收入，并計(jì)算出單車?yán)麧?rùn)。
單車?yán)麧?rùn)分析：列出每部車輛的所有支出與收入，并計(jì)算每筆費(fèi)用占利潤(rùn)的百份比。
單車月報(bào)表：根據(jù)車輛分類顯示運(yùn)輸清單。
運(yùn)輸線路臺(tái)帳表：根據(jù)運(yùn)輸線路分類顯示運(yùn)輸清單。
駕駛員產(chǎn)值表：根據(jù)司機(jī)分類顯示運(yùn)輸清單。
每日匯總分析：統(tǒng)計(jì)車輛每天的收入與支出情況。
耗油量分析：統(tǒng)計(jì)車輛的百公里耗油量及節(jié)超。
七、油卡管理
油卡充值：油卡充值時(shí)進(jìn)行的登記。
油卡余額預(yù)警：當(dāng)油卡的余額低于設(shè)置中預(yù)警值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒用戶。
相關(guān)報(bào)表：油卡充值匯總、油卡使用明細(xì)、油卡使用匯總。
八、系統(tǒng)維護(hù)
承運(yùn)單位：車隊(duì)的檔案，包括公司自有車隊(duì)、掛靠車隊(duì)或個(gè)人。
車輛資料：車輛的檔案。
司機(jī)資料：司機(jī)的檔案。
客戶資料：客戶的檔案，客戶可以是托運(yùn)方或者是收貨方。
供應(yīng)商資料：供應(yīng)商的檔案，包括加油站、配件供應(yīng)商、維修廠。
出納帳戶：編輯企業(yè)的帳戶名稱，可以是現(xiàn)金(備用金)、銀行(支持多個(gè)銀行)、支票。
收支項(xiàng)目：編輯收支項(xiàng)目名稱(科目)。
出車費(fèi)用：編輯出車時(shí)所涉及的項(xiàng)目，比如加油費(fèi)、路橋費(fèi)等。
用戶管理：系統(tǒng)操作員權(quán)限管理。
數(shù)據(jù)管理：包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)清理。
