科管進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一款很便捷進(jìn)銷存管理工具,科管進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件具有入庫管理、出庫管理、庫存管理等功能,對(duì)于便捷管理部門物資,采購以及財(cái)務(wù)等都有很大幫助。
功能介紹
一、入庫管理:商品采購入庫與退貨、生產(chǎn)入庫、次品返工、庫存、入庫統(tǒng)計(jì)、退貨統(tǒng)計(jì)等。
二、出庫管理:商品銷售、客戶退貨、部門領(lǐng)用、部門退回、出庫統(tǒng)計(jì)、退庫統(tǒng)計(jì)、庫存等。
三、庫存管理:庫存查詢、庫存盤點(diǎn)、庫存報(bào)警等。
四、統(tǒng)計(jì)報(bào)表:進(jìn)銷存明細(xì)、進(jìn)銷存匯總、收對(duì)賬單、發(fā)貨對(duì)賬單、發(fā)貨成本、銷售毛利等查詢。
五、往來賬款:應(yīng)收、應(yīng)付登記,收款、付款登記,應(yīng)收、應(yīng)付帳表等。
六、系統(tǒng)設(shè)置:權(quán)限分配、系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)清理、帳套管理等。
使用方法
1、系統(tǒng)設(shè)置: 在基本設(shè)置中可以對(duì)商品信息、供貨商、客戶、操作員、備份與備份恢復(fù)。
2.1.1、商品信息
在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品信息”進(jìn)入商品信息界面如圖
在商品信息窗口中左邊是商品類別,右邊列表中是該類別對(duì)應(yīng)的商品。在某一類別上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,可以新增類別,重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級(jí),如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。
在商品列表中點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖
2.1.2、供貨商設(shè)置
在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖。在窗口中可以看到所有的供貨商。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口,輸入供貨商的信息,供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購進(jìn)貨和采購?fù)素洿蜷_窗口的時(shí)候顯示的為該供貨商,默認(rèn)供貨商只能有一個(gè)。
2.1.3、客戶設(shè)置
在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖。在窗口中可以看到所有的客戶。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口,輸入客戶的信息,客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認(rèn)客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時(shí)候顯示的為該客戶,默認(rèn)客戶只能有一個(gè)。
2.1.4、操作員設(shè)置
在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“角色”按鈕打開角色窗口如圖。在窗口中可以看到所有的角色。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加角色窗口,輸入新的角色,進(jìn)行權(quán)限分配。
在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置”按鈕打開角色窗口如圖。在窗口中可以看到所有的操作員。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口,輸入新的操作員,并且選擇好對(duì)應(yīng)的角色。
2.1.5、備份設(shè)置
在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”按鈕打開如圖11界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑,如果需要自動(dòng)備份就選中“自動(dòng)備份”再選擇每隔幾小時(shí)備份一次,系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁中選擇恢復(fù)文件,點(diǎn)擊“確定”即可。