食堂財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是款專用于各個(gè)地區(qū)中小學(xué)食堂所打造的財(cái)務(wù)管理工具。軟件采用實(shí)際現(xiàn)金交易的收支情況來進(jìn)行記賬。木魚中小學(xué)食基礎(chǔ)賬務(wù)系統(tǒng)同時(shí)作為食品原材料庫房進(jìn)銷存管理系統(tǒng)來用,更符合出納記賬習(xí)慣。
功能介紹
可任意設(shè)置食品原材料和非食品原材料的類別及細(xì)目,可預(yù)設(shè)置各種原材料單價(jià)并可隨時(shí)修改,方便在使用軟件進(jìn)行入庫和出庫登記時(shí)的快捷操作。
支持像借貸賬記賬系統(tǒng)那樣進(jìn)行記賬周期規(guī)劃,一般可每月作一次記賬日期規(guī)劃,預(yù)設(shè)一些當(dāng)月記賬周期的計(jì)劃規(guī)則:如每日入庫原材料金額限制,出庫原材料金額限制;
為每一類食品原材料預(yù)設(shè)入庫計(jì)劃,及可預(yù)設(shè)任意一個(gè)月的記賬周期中,指定類別原材料入庫的數(shù)量或比例,可以按日設(shè)置,按任意指定間隔周期設(shè)置計(jì)劃,當(dāng)在實(shí)際入庫和出庫過程中,出現(xiàn)違反預(yù)設(shè)計(jì)劃的情況時(shí),會(huì)及時(shí)提醒;
為每一單種食品原材料預(yù)設(shè)入庫計(jì)劃,及可預(yù)設(shè)任意一個(gè)月的記賬周期中,指定的那一種食品原材料入庫的數(shù)量或比例,可以按日設(shè)置,按任意指定間隔周期設(shè)置計(jì)劃,當(dāng)在實(shí)際入庫和出庫過程中,出現(xiàn)違反預(yù)設(shè)計(jì)劃的情況時(shí),會(huì)及時(shí)提醒;
節(jié)省采購人員的動(dòng)腦腦力,軟件內(nèi)置部分AI算法技巧,軟件可根據(jù)庫房庫存剩余原材料情況及當(dāng)月記賬周期的預(yù)設(shè)計(jì)劃,智能地建議原材料采購人員最應(yīng)當(dāng)采購哪些食品原材料入庫,智能化程度高,所推薦采購的食品原材料均是庫房中剩余量少且價(jià)格最為合適的,也符合當(dāng)月記賬周期的預(yù)設(shè)計(jì)劃的最需要的食品原材料。
節(jié)省食堂操作間伙食規(guī)劃人員的動(dòng)腦腦力,軟件也可通過智能算法,根據(jù)近段時(shí)間已安排過的伙食食譜,再依據(jù)庫房庫存剩余原材料情況及當(dāng)月記賬周期的預(yù)設(shè)計(jì)劃,智能地建議伙食規(guī)劃人員所需的每天最佳出庫原材料。這些建議出庫的原材料均是庫房中達(dá)到保存期限最合適或最應(yīng)當(dāng)出庫的,也是不會(huì)與近段時(shí)間已安排過的食譜反復(fù)重復(fù)的這樣的原材料出庫。
軟件同步提供所有食堂現(xiàn)金收支類別的自主設(shè)置及常見現(xiàn)金往來方的信息存儲(chǔ),非常方便于現(xiàn)金收支的賬務(wù)管理。特別考慮學(xué)生和教師伙食費(fèi)收取登記的復(fù)雜性,支持從EXCEL表格中批量導(dǎo)入學(xué)生及教師伙食費(fèi)收取記錄到軟件中,減輕通過軟件自身逐一收取錄入師生伙食費(fèi)的繁雜性。
軟件可一鍵導(dǎo)出所有入庫和出庫記錄,并可按天分別生成EXCEL表格,有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)生成功能。以導(dǎo)出指定月分的入庫記錄為例,可按天生成每天的原材料入庫單,且生成后的入庫單會(huì)在同一個(gè)EXCEL的同一個(gè)工作表中,方便一鍵打印。出庫單也如此。
軟件也可按類別生成每個(gè)記賬周期內(nèi)的所有現(xiàn)金收入和支出按類別生成清單到EXCEL標(biāo)準(zhǔn)格式的記賬表格中,方便借貸賬模式的后期賬務(wù)系統(tǒng)使用。所有計(jì)算均同時(shí)完成,完全無需人工分科目計(jì)算。
軟件內(nèi)置完善的分級(jí)用戶管理體系,不同的食堂管理用戶可設(shè)定為不同的用戶級(jí)別,具有不同的操作權(quán)限,設(shè)置靈活但又安全有效,避免用戶間的誤操作。
軟件特色
支持直接導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)格式的現(xiàn)金出納賬的EXCEL電子版,直接打印即是現(xiàn)金出納賬簿。
軟件設(shè)計(jì)為單機(jī)版而非網(wǎng)絡(luò)版主要是為了保證用戶機(jī)密信息免受網(wǎng)絡(luò)安全的影響。
單機(jī)版軟件雖然沒有網(wǎng)絡(luò)版多用戶同時(shí)操作的便捷性,但安全性能非常高,數(shù)據(jù)極穩(wěn)定;
區(qū)分了食品原材料倉庫和非食品材料倉庫的各自獨(dú)立入庫和出庫登記及記賬管理;
支持原材料倉庫的原料實(shí)際損耗登記報(bào)備,并可記入自動(dòng)記賬統(tǒng)計(jì)中;
軟件的操作符合實(shí)際食堂庫房管理的正常流程,軟件操作上手快,操作容錯(cuò)率高;
單機(jī)版軟件也提供數(shù)據(jù)自動(dòng)備分功能及數(shù)據(jù)自動(dòng)恢復(fù)功能,防止硬盤數(shù)據(jù)丟失。
使用方法
1、程序啟動(dòng)后,首先會(huì)彈出起始界面,但同時(shí)會(huì)彈出“食堂管理人員登錄框”,如下圖紅色框標(biāo)注的那樣:
2、點(diǎn)擊起始界面最上邊工具欄中的最左邊一個(gè)工具按鈕:
3、即可以打開“食堂管理員設(shè)置”面板:
4、在起始界面最上邊一排按鈕中點(diǎn)擊:
5、即可打開食品原材料類別設(shè)置面板: