如果您擁有一家慈善機(jī)構(gòu)或其他非營利組織,并且正在尋求使其專業(yè)化的軟件解決方案,則可以使用非營利性捐贈(zèng)者聲明無縫地創(chuàng)建感謝聲明,以將其發(fā)送給捐贈(zèng)者。從您的QuickBooks帳戶中提取的信息。
這是一個(gè)集成為Excel插件的工具。在安裝過程中,您可以選擇已安裝的Microsoft Excel版本,范圍從2016/365到2000。
使用QuickBooks數(shù)據(jù)為捐贈(zèng)者創(chuàng)建感謝聲明
安裝后,您可以打開Excel電子表格并從“捐贈(zèng)聲明”(在“加載項(xiàng)”旁邊創(chuàng)建的新選項(xiàng)卡)訪問新的加載項(xiàng)。除了導(dǎo)入和導(dǎo)出選項(xiàng)外,它還具有用于創(chuàng)建給定語句和郵件合并表的選項(xiàng)。
首先,您可以從QuickBooks帳戶獲取數(shù)據(jù)并設(shè)置過濾器以僅提取特定日期范圍內(nèi)的詳細(xì)信息。您還可以包括用于跟蹤質(zhì)押的普通日記帳交易和未付發(fā)票,其目的是提醒捐助者對(duì)您的慈善事業(yè)的剩余承諾。
獲取有關(guān)發(fā)票,付款和其他信息的QuickBooks數(shù)據(jù)
有關(guān)發(fā)票,付款,銷售收據(jù),存款,對(duì)帳單費(fèi)用和貸項(xiàng)憑證的信息會(huì)自動(dòng)從QuickBooks中提取。同時(shí),如果需要,可以通過非營利捐助者聲明獲取可選數(shù)據(jù)字段,例如送貨地址字段(如街道,城市和州),送貨地址阻止字段以及來自自定義名稱字段的值。
其次,一旦提取QuickBooks數(shù)據(jù),您就可以選擇要用于免稅捐贈(zèng)的帳戶和項(xiàng)目,捐贈(zèng)者為其創(chuàng)建報(bào)??表,表格樣式和選項(xiàng)以及徽標(biāo)和簽名。Windows信封的地址可以在文檔中整齊地對(duì)齊。
寫下感謝信,選擇徽標(biāo)和簽名
此外,還可以編輯布局調(diào)整和對(duì)齊文本,自定義字體,以及將過濾器應(yīng)用于捐贈(zèng)金額,活動(dòng)日期等。在創(chuàng)建和發(fā)送語句之前,可以檢查所有選項(xiàng)。
非營利性捐助者聲明考慮了所有方面,提供了豐富而直觀的選項(xiàng),可幫助慈善組織為捐助者創(chuàng)建感謝聲明。在我們的整個(gè)評(píng)估過程中,它運(yùn)行順利。