京立方合同管理系統(tǒng)是一款綜合管理合同項目信息的軟件系統(tǒng),適用于各種規(guī)模的企事業(yè)單位的合同檔案管理、收付款管理、發(fā)票管理、執(zhí)行與提醒管理、相關(guān)文件檔案管理等。
功能介紹
操作簡單,界面直觀:專為合同管理而設(shè)計,方便實用。易于學(xué)習(xí)和使用,真正的簡單易用;
多角度,全方位管理:合同檔案信息、合同收付結(jié)算信息、合同開票信息關(guān)聯(lián)管理,直觀反饋瀏覽,方便各崗位協(xié)同工作;
合同信息與合同文件同步管理:合同文檔、掃描件與合同檔案同步關(guān)聯(lián),并可以獨立設(shè)置查看,修改權(quán)限,信息共享無死角;
部門+員工權(quán)限管理,安全保密:權(quán)限設(shè)計,系統(tǒng)功能權(quán)限+數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)計開發(fā),合同相關(guān)權(quán)限既可以到部門也可以到職員,方便企事業(yè)單位的權(quán)限設(shè)計和商業(yè)機密保護;
實用的提醒功能:收付計劃、執(zhí)行計劃、自定義提醒、周期性自動創(chuàng)建提醒等,為合同安全及時執(zhí)行提供幫助;
強大的導(dǎo)入功能:支持批量導(dǎo)入合同信息、收付款信息、發(fā)票信息、產(chǎn)品信息、基礎(chǔ)檔案等,減輕系統(tǒng)初始上線工作的負(fù)擔(dān);
關(guān)聯(lián)反饋:執(zhí)行記錄實時反饋,開票與收付款、計劃收付款與完成、合同總額與完成等等,實現(xiàn)合同多角度,執(zhí)行比對提醒功能;
靈活的導(dǎo)出功能:根據(jù)權(quán)限設(shè)計,所有可見表格,均可以實現(xiàn)導(dǎo)出Excel、PDF、圖片格式等,方便與對方單位進行合同信息核對;
合同狀態(tài)管理:把控合同生命周期;
排行榜分析功能:簽約排行、結(jié)算排行、產(chǎn)品排行、部門業(yè)績、職員業(yè)績、期間排行……,多角度分析服務(wù)。
占比分析功能:簽約占比、結(jié)算占比、產(chǎn)品占比、部門占比、職員占比、期間占比……,多維度分析服務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)支持方案:適用于局域網(wǎng),也適用于互聯(lián)網(wǎng),集團公司或小型企事業(yè)均使用;
方便的數(shù)據(jù)備份功能,以防系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失;
痕跡查詢,操作日志,數(shù)據(jù)修改,狀態(tài)變更,系統(tǒng)自動記錄;