圖密通管控平臺(tái),固信圖密通加密軟件采用系統(tǒng)底層強(qiáng)制透明加密技術(shù),在不改變員工日常工作習(xí)慣和辦公業(yè)務(wù)流程的前提下,對(duì)指定的辦公系統(tǒng)、應(yīng)用程序、圖檔文件進(jìn)行自動(dòng)加密處理,加密文件在企業(yè)內(nèi)部完全透明使用。
軟件特色
一、文檔透明加密
圖密通文檔加密系統(tǒng)采用底層強(qiáng)制透明加密技術(shù),在不改變企業(yè)員工日常工作習(xí)慣和辦公業(yè)務(wù)流程的前提下,對(duì)指定的辦公系統(tǒng)、應(yīng)用程序、圖檔文件進(jìn)行自動(dòng)加密處理。同時(shí)采用多緩存文件過濾驅(qū)動(dòng)技術(shù)、虛擬磁盤加密技術(shù)、WLC雙鎖加密技術(shù)及分享傳輸加密技術(shù)對(duì)所有涉密文檔在終端計(jì)算機(jī)本地存儲(chǔ)、外部存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)傳輸流轉(zhuǎn)進(jìn)行全面的加密控制。
解決實(shí)現(xiàn):
企業(yè)重要文件在終端計(jì)算機(jī)本地硬盤上以密文形式存儲(chǔ)
企業(yè)重要文件以任何形式離開都無法正常查看,全為亂碼
企業(yè)重要文件以密文形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸
二、文檔分享流轉(zhuǎn)控制
圖密通文檔加密系統(tǒng)針對(duì)需要分享給合作單位或離開企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)的重要文件提供申請(qǐng)解密、員工手動(dòng)解密、外發(fā)權(quán)限包等多種方式。
1.申請(qǐng)解密
員工可以在線非常便捷的向網(wǎng)絡(luò)管理人員發(fā)送解密文件的申請(qǐng),管理人員可通過審批系統(tǒng)審閱申請(qǐng)的解密文件內(nèi)容及申請(qǐng)?jiān)?,審批通過后終端員工會(huì)即時(shí)收到解密通知消息,點(diǎn)擊解密文件即可。
2.手動(dòng)解密
網(wǎng)絡(luò)管理人員可以通過系統(tǒng)管控平臺(tái)對(duì)特定用戶授與手動(dòng)解密文件權(quán)限,特定用戶在終端本地即可右鍵加密文件進(jìn)行手動(dòng)解密,文件解密的同時(shí)也會(huì)自動(dòng)生成操作日志上傳到服務(wù)器,進(jìn)行事后追查。
3.郵件白名單解密
網(wǎng)絡(luò)管理人員可以通過系統(tǒng)管控平臺(tái)對(duì)特定用戶設(shè)置郵件白名單,員工通過郵件客戶端向白名單內(nèi)的郵件發(fā)送郵件時(shí),郵件附件自動(dòng)解密。同時(shí)支持白名單郵箱發(fā)送出去的郵件附件也會(huì)自動(dòng)解密。
4.外發(fā)權(quán)限包
系統(tǒng)針對(duì)重要涉密數(shù)據(jù)需分享至合作單位時(shí)提供外發(fā)權(quán)限包功能,外發(fā)權(quán)限包可以限制文檔只能在哪些計(jì)算機(jī)上查看、查看有效日期、有效次數(shù)、查看密碼、屏幕水印等,同時(shí)支持對(duì)文檔的操作權(quán)限進(jìn)行控制,包括文檔修改編輯、打印、內(nèi)容復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)連接、截圖等多達(dá)10多種全面限制選項(xiàng),全面保證外發(fā)文檔的安全性,斷絕二次傳播泄密風(fēng)險(xiǎn)。
三、移動(dòng)筆記本離網(wǎng)辦公
圖密通文檔加密系統(tǒng)針對(duì)移動(dòng)辦公筆記本電腦需要出差或回家加班提供短期離網(wǎng)和長期離網(wǎng)兩種方案,支持最大離網(wǎng)時(shí)長控制、出差申請(qǐng)和離線申請(qǐng)碼等多個(gè)功能。
5.短期離網(wǎng)控制
短期離網(wǎng)方案采用控制終端計(jì)算機(jī)最大離網(wǎng)時(shí)長進(jìn)行管理,默認(rèn)限制終端計(jì)算機(jī)離網(wǎng)不得超過8小時(shí)(管理員可以在系統(tǒng)平臺(tái)上手動(dòng)修改時(shí)長),超過8小時(shí)后終端計(jì)算機(jī)所有加密文件即無法正常閱讀,適用于企業(yè)內(nèi)部筆記本電腦日常移動(dòng)辦公需求下使用,如回家加班或短暫脫離辦公網(wǎng)絡(luò)時(shí)可以正常辦公,同時(shí)也減少網(wǎng)絡(luò)管理員審批工作壓力。
6.長期離網(wǎng)控制
長期離網(wǎng)控制方案支持員工出差申請(qǐng)和離線申請(qǐng)碼,員工需要出差辦公時(shí)可以在線申請(qǐng)離線辦公,輸入出差時(shí)長,管理員審批通過后即可生效。同時(shí)針對(duì)已出差在外的員工或超期未回的情況下支持離線申請(qǐng)碼,管理員通過第三方通訊工具將離線申請(qǐng)碼發(fā)送給員工,員工在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上輸入即可延長離線辦公日期。
四、跨部門密級(jí)控制
圖密通文檔加密系統(tǒng)針對(duì)核心部門提供高密級(jí)防護(hù)方案,支持限制低密級(jí)部門員工無法查看高密級(jí)部門文件,如員工無法查看老板電腦指定的高密級(jí)文件。支持跨部門無法查看密級(jí)文件,如技術(shù)部員工無法查看財(cái)務(wù)部門的密級(jí)文件。系統(tǒng)支持多密級(jí)多部門文檔查閱權(quán)限控制,根據(jù)企業(yè)制度自主可設(shè)置文檔在單位內(nèi)部跨工種、跨部門的查閱權(quán)限,更大程度上限制重要文檔在內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)泄密的風(fēng)險(xiǎn),提高重要文檔整體防護(hù)安全性。
五、泄密通道控制
圖密通文檔加密系統(tǒng)針對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備文件拷貝、文件打印、文件刻錄、網(wǎng)絡(luò)共享及截圖拍照等泄密通道進(jìn)行徹底的管控,事前對(duì)存在的各類泄密風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)防,降低重要文件泄密網(wǎng)險(xiǎn)。
1.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理
移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不僅存儲(chǔ)空間越來越大,設(shè)備種類也越來越多,圖密通文檔加密系統(tǒng)支持對(duì)U盤、移動(dòng)硬盤、智能手機(jī)及各類便攜式移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行管控,支持禁止使用所有USB存儲(chǔ)設(shè)備、禁止使用所有USB外接設(shè)備,同時(shí)支持指定部門\用戶可以使用特定設(shè)備,在保證重要文檔安全的情況下提高日常辦公的便捷性。
2.外接設(shè)備管理
系統(tǒng)支持對(duì)終端計(jì)算機(jī)上的光驅(qū)、打印機(jī)、藍(lán)牙等外接設(shè)備進(jìn)行管控,支持禁止使用或指定部門\用戶可以使用特定設(shè)備。
3.操作權(quán)限控制
系統(tǒng)支持對(duì)終端計(jì)算機(jī)禁止網(wǎng)絡(luò)共享、截取屏幕和虛擬打印等權(quán)限,可有效限制終端用戶因誤操作造成的數(shù)據(jù)泄密。
六、文檔備份
圖密通文檔加密系統(tǒng)為防范重要文件被離職員工惡意破壞、刪除及員工誤操作造成的數(shù)據(jù)損失,對(duì)重要文檔提供備份功能,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)管理員設(shè)置的備份要求對(duì)終端用戶上的文件進(jìn)行實(shí)時(shí)備份和定時(shí)備份。
1.文檔實(shí)時(shí)備份
系統(tǒng)支持指定文檔類型進(jìn)行實(shí)時(shí)備份,終端用戶在操作指定類型的文檔時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此文件上傳到文檔備份服務(wù)器,文件上傳時(shí)會(huì)自動(dòng)計(jì)算網(wǎng)絡(luò)傳輸壓力,支持本地緩存、斷點(diǎn)續(xù)存技術(shù),同時(shí)為減輕文檔服務(wù)器存儲(chǔ)壓力支持設(shè)置同一文檔備份最大數(shù)量及過期自動(dòng)刪除功能。
2.定時(shí)備份
系統(tǒng)支持對(duì)管理員設(shè)置的特定文件或特定目錄進(jìn)行定時(shí)備份,支持分組、分時(shí)設(shè)置,同時(shí)支持同一文檔備份最大數(shù)量及過期自動(dòng)刪除功能。
七、操作行為監(jiān)控
圖密通文檔加密系統(tǒng)為規(guī)范終端用戶操作行為及事后行為追溯提供強(qiáng)大的操作行為監(jiān)控方案,支持文件操作監(jiān)控、瀏覽網(wǎng)站監(jiān)控、打印文件監(jiān)控和郵件監(jiān)控等。
1.文件操作監(jiān)控
系統(tǒng)支持查看所有終端計(jì)算機(jī)操作文件的記錄,支持文件/文件夾新建、復(fù)制、刪除、重命名、打開文件和編輯文件等監(jiān)控內(nèi)容。
2.瀏覽網(wǎng)站監(jiān)控
系統(tǒng)支持對(duì)所有終端計(jì)算機(jī)瀏覽網(wǎng)站進(jìn)行監(jiān)控記錄,支持網(wǎng)站URL、網(wǎng)站標(biāo)題等監(jiān)控內(nèi)容。
3.打印文件監(jiān)控
系統(tǒng)支持對(duì)所有終端計(jì)算機(jī)文件打印操作進(jìn)行監(jiān)控記錄,支持本地打印、網(wǎng)絡(luò)打印及虛擬打印等多種打印方式,支持記錄打印文件名稱、目錄、打印頁數(shù)及文件內(nèi)容等監(jiān)控內(nèi)容。
4.郵件監(jiān)控
系統(tǒng)可以監(jiān)控到所有終端計(jì)算機(jī)通過郵件客戶端發(fā)送的所有郵件,包括郵件的標(biāo)題、正文、收件人地址、發(fā)件人地址及附件等監(jiān)控內(nèi)容。
5.聊天記錄監(jiān)控
系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控記錄所有終端計(jì)算機(jī)QQ聊天內(nèi)容,同時(shí)支持監(jiān)控發(fā)送的文件。
6.應(yīng)用程序監(jiān)控
系統(tǒng)支持監(jiān)控所有終端計(jì)算機(jī)使用各類應(yīng)用程序的情況,支持應(yīng)用程序名稱、所在目錄及運(yùn)行時(shí)間等。
7.窗口監(jiān)控
系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)監(jiān)控所有終端計(jì)算機(jī)屏幕窗口變化情況,支持窗口標(biāo)題、涉及文件及運(yùn)行時(shí)間等。
8.屏幕監(jiān)控
系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)監(jiān)控查看終端計(jì)算機(jī)當(dāng)前屏幕狀態(tài),可同時(shí)查看多個(gè)終端計(jì)算機(jī),并支持對(duì)屏幕狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像。
八、網(wǎng)絡(luò)管理工具
圖密通文檔加密系統(tǒng)為降低管理員網(wǎng)絡(luò)管理壓力,提供文檔分發(fā)、遠(yuǎn)程調(diào)試和遠(yuǎn)程文件管理等多個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理工具。
1.遠(yuǎn)程調(diào)試工具
支持在管理端遠(yuǎn)程操作終端計(jì)算機(jī)電腦,接管終端計(jì)算機(jī)屏幕、鍵盤和鼠標(biāo),可以快速解決相關(guān)事宜。
2.遠(yuǎn)程文件管理
支持管理端遠(yuǎn)程查看終端計(jì)算機(jī)上的所有文件,支持上傳、下載、刪除、重命名、修改和遠(yuǎn)程打開等功能。
3.文檔分發(fā)工具
管理端支持向指定用戶或部門實(shí)時(shí)或定時(shí)下發(fā)文件,同時(shí)支持后臺(tái)傳輸和前臺(tái)提前運(yùn)行方式。
4.實(shí)時(shí)工具
管理端支持實(shí)時(shí)查看終端計(jì)算機(jī)運(yùn)行的進(jìn)程信息、服務(wù)信息和設(shè)備等信息,可以實(shí)時(shí)了解終端計(jì)算機(jī)運(yùn)行情況。