全時(shí)空間是一款會(huì)議管理軟件,可以幫助用戶有效的安排管理會(huì)議,讓會(huì)議室資源得到合理利用,同時(shí)可幫助用戶隨時(shí)進(jìn)行視頻會(huì)議,管理會(huì)議紀(jì)要,支持會(huì)議速記,包括語音及文字記錄。
功能介紹
1、開短會(huì)
上傳會(huì)議文檔:可提前上傳會(huì)議相關(guān)文檔,參會(huì)人可提前查看減少會(huì)中討論時(shí)間
文檔評(píng)論:會(huì)議參會(huì)人可提前對(duì)文檔進(jìn)行評(píng)論,會(huì)中可針對(duì)性地討論,減少開會(huì)時(shí)間
2、隨時(shí)開
PC/Mac入會(huì):在辦公室或家中使用PC/Mac加入會(huì)議,共享視頻/桌面/文檔
手機(jī)入會(huì):在路上可使用手機(jī)隨時(shí)加入會(huì)議,共享手機(jī)桌面
盒子入會(huì):在會(huì)議室使用全時(shí)盒子加入高清視頻會(huì)議,全時(shí)盒子是中國第一個(gè)智能高清視頻會(huì)議產(chǎn)品
硬件視頻入會(huì):在會(huì)議室也可使用硬件視頻設(shè)備加入同一場(chǎng)會(huì)議,支持Polycom、Cisco、Tandberg、Huawei、ZTE等互通
全球各地入會(huì):支持全世界75個(gè)國家,95個(gè)以上城市的國際Local Toll和國際Toll Free的接入
3、輕松訂
安排日程:通過日程提前安排會(huì)議,輕松預(yù)約好參會(huì)人和時(shí)間
預(yù)訂會(huì)議室:依據(jù)辦公地點(diǎn)、會(huì)議室忙閑狀態(tài),智能推薦最適用的會(huì)議室
日程同步:可在手機(jī)/電腦客戶端或Outlook里查看已預(yù)約的日程
4、寫紀(jì)要
快速記紀(jì)要:可以采用文字、圖片、表格、附件等多樣化形式記錄會(huì)議紀(jì)要
語音紀(jì)要:手機(jī)端還可一鍵開啟錄音,快速記錄討論內(nèi)容
分享紀(jì)要:紀(jì)要可發(fā)布到會(huì)議,也可分享給指定人
5、派任務(wù)
紀(jì)要轉(zhuǎn)任務(wù):將會(huì)中決策輕松轉(zhuǎn)化成任務(wù)。@責(zé)任人并指定完成時(shí)間
查看任務(wù):在我的任務(wù)中查看、跟蹤和我相關(guān)的任務(wù)
6、追結(jié)果
任務(wù)追蹤:按時(shí)間、任務(wù)來源、執(zhí)行人設(shè)置追蹤條件,生成任務(wù)追蹤器,追蹤任務(wù)進(jìn)度
任務(wù)到期提醒:快到期任務(wù)提前提醒,讓任務(wù)追著執(zhí)行人,督辦不再跑斷腿磨破嘴
自動(dòng)追蹤任務(wù):定期推送任務(wù)進(jìn)度數(shù)據(jù)報(bào)告,追蹤任務(wù)進(jìn)度
特別說明
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