石墨文檔是一款可多人實(shí)時(shí)協(xié)作的云端辦公軟件,軟件支持多設(shè)備同步,可多人同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行編輯和評(píng)論,可跨平臺(tái)操作,可以云端實(shí)時(shí)保存,支持微信及釘釘文檔同步,是團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公的好幫手。
功能介紹
1、多人實(shí)時(shí)協(xié)作
你可以邀請(qǐng)他人與你協(xié)作編輯同一個(gè)文檔或表格,并通過(guò)浮動(dòng)的頭像實(shí)時(shí)看到其他成員的編輯過(guò)程。
2、云端實(shí)時(shí)保存
所有文檔在編輯過(guò)程中,將以毫秒級(jí)速度同步保存在云端。
3、設(shè)置文檔權(quán)限
文檔可以輕松分享到微信等平臺(tái),分享時(shí)可以設(shè)置文檔的權(quán)限。
4、劃詞評(píng)論
針對(duì)文檔的某一細(xì)節(jié)內(nèi)容,你可以劃詞評(píng)論。這非常適合運(yùn)營(yíng)和產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)用來(lái)討論方案。你也可以用@功能向小伙伴喊話或提及一個(gè)文檔 。
5、跨平臺(tái)操作
石墨文檔同時(shí)擁有App、網(wǎng)頁(yè)端和微信端,你可以隨時(shí)隨地使用石墨文檔來(lái)協(xié)作或?qū)懽?。媒體編輯、作家編劇可以隨時(shí)隨地進(jìn)行素材備份,靈感記錄。
常見(jiàn)問(wèn)題
1、如何添加成員到共享文件夾?
打開(kāi)石墨桌面,將鼠標(biāo)懸浮在文件夾上,點(diǎn)擊文件夾右下角的「 設(shè)置 」(小齒輪 )按鈕,然后選擇「 協(xié)作 」,如下圖所示:
可以選擇三種添加方式:
支持快捷添加「 最近 」使用或「 企業(yè)成員 」;
支持輸入郵箱、昵稱查找,進(jìn)行郵箱邀請(qǐng);
支持掃描二維碼,直接邀請(qǐng)微信好友。
如下圖所示:
2、如何移動(dòng)文檔?
方法一:通過(guò)鼠標(biāo)拖拽的方式
如何將文檔移動(dòng)到文件夾里?
用鼠標(biāo)將“測(cè)試文檔”拖拽到“石墨文檔”文件夾上即可,如圖:
如何將已在文件夾里的文檔移動(dòng)到另一個(gè)文件夾里?
將已在文件夾里的“文檔”用鼠標(biāo)拖拽到“我的桌面”上,然后在回到“我的桌面”找到“文檔”拖拽到您需要移動(dòng)的文件夾里即可,如圖:
方法二:直接定位目標(biāo)文件夾
將鼠標(biāo)放置在要移動(dòng)的文檔/表格,點(diǎn)擊右下角的「 齒輪設(shè)置 」按鈕,選擇「 移動(dòng) 」:
然后選擇目標(biāo)文件夾即可,如下圖:
3、石墨表格主要有哪些功能?
通用的表格編輯功能石墨表格都有。
基礎(chǔ)功能包括:字號(hào)、粗體、斜體、中劃線、下劃線、字體顏色、背景顏色、邊框線、合并單元格、水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、文本換行、排序、篩選、凍結(jié)、公式、插入超鏈接、條件格式、上傳圖片、查找替換、跨 sheet 引用等。
升級(jí)功能包括:多人協(xié)作編輯表格、查看表格歷史、創(chuàng)建任意時(shí)刻的表格版本。
更新日志
文檔
支持插入日期并可設(shè)置通知提醒自己
文檔指南中新增 「搜索網(wǎng)絡(luò)圖片」使用視頻說(shuō)明(入口:右下角小問(wèn)號(hào)—文檔指南)
表格
新增篩選視圖功能,獨(dú)立篩選數(shù)據(jù)互不干擾
數(shù)據(jù)驗(yàn)證增加范圍選區(qū)
選中公式單元格顯示數(shù)據(jù)引用框。
特別說(shuō)明
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