新陽企業(yè)管理系統(tǒng)是一套簡(jiǎn)單易用、安全可靠的專業(yè)企業(yè)管理軟件,全面實(shí)現(xiàn)小企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)靈活應(yīng)用,提供采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算、出納管理、報(bào)表與分析等模塊,幫助小企業(yè)快速成長(zhǎng)。

功能特點(diǎn):
一、資金安全管理
企業(yè)中的各種角色通過系統(tǒng)就可以有效的配合起來,環(huán)環(huán)相扣,相互監(jiān)督,同時(shí)也把各種角色的責(zé)任明確化,從而全面的提高企業(yè)整體效率。在企業(yè)資金使用管理過程中始終堅(jiān)持安全防范意識(shí),在資金使用全過程建立安全保障機(jī)制,將企業(yè)資金的進(jìn)出、調(diào)動(dòng)、內(nèi)部周轉(zhuǎn)等建立在軟件的嚴(yán)格控制之下,建立合理的審批授權(quán)制度、復(fù)核制度、授信制度、結(jié)算制度、盤點(diǎn)制度等相關(guān)的資金保障制度,用制度來保證資金的安全使用。
二、庫存查詢
銷售人員可以實(shí)時(shí)的查詢企業(yè)各地倉庫不同批次的實(shí)時(shí)庫存,員工邊接客戶電話就可以通過系統(tǒng)查詢企業(yè)各地倉庫的實(shí)時(shí)庫存,便于掌握公司庫存情況,比如企業(yè)目前還有多少庫存,其中有多少是備貨庫存(員工可以隨時(shí)銷售的貨),有多少是客戶庫存(已經(jīng)被某個(gè)員工鎖定),是什么時(shí)候入庫的, 在庫時(shí)間有多少, 企業(yè)的進(jìn)價(jià)是多少等等信息,從而快速給客戶報(bào)價(jià)。
三、利潤(rùn)分析
通過系統(tǒng)利潤(rùn)分析功能,可以準(zhǔn)確計(jì)算出員工在任何時(shí)刻的銷售收入、銷售毛利、費(fèi)用、欠款等情況,并可對(duì)逐個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,分析其產(chǎn)生的原因。
四、費(fèi)用管理及分析
每筆費(fèi)用報(bào)銷有相應(yīng)的費(fèi)用承擔(dān)人,費(fèi)用承擔(dān)人需對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)用要進(jìn)行簽名確認(rèn),方可進(jìn)行下一步的主管和財(cái)務(wù)審批,達(dá)到嚴(yán)格控制員工費(fèi)用報(bào)銷的效果。同時(shí),系統(tǒng)也提供企業(yè)和員工的費(fèi)用分析功能,通過此功能企業(yè)和員工可以很清楚地查詢到各自的費(fèi)用開銷情況。
五、客戶欠款分析
統(tǒng)計(jì)客戶某個(gè)時(shí)段的欠款金額,并可對(duì)欠款金額進(jìn)行深入分析,分析是哪些欠款已經(jīng)是快到回款期限,哪些欠款是已經(jīng)超過收款期限。為企業(yè)與銷售員追蹤銷售回款提供實(shí)時(shí)有效的數(shù)據(jù)。
六、供應(yīng)商付款分析
統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商某個(gè)時(shí)段的已付和未付金額,并可對(duì)付款情況進(jìn)行深入分析,分析已付款和未付款情況。為財(cái)務(wù)打款提供實(shí)時(shí)有效的數(shù)據(jù)。
七、發(fā)票查詢分析
企業(yè)采購發(fā)票和銷售發(fā)票應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確錄入到系統(tǒng)。業(yè)務(wù)員和采購員就可以輕松查詢到相應(yīng)的發(fā)票信息。系統(tǒng)提供發(fā)票分析,可計(jì)算出企業(yè)各個(gè)產(chǎn)品型號(hào)的缺票和多票情況,為財(cái)務(wù)做賬提供重要參考。
八、現(xiàn)金日記賬
系統(tǒng)根據(jù)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)錄入和處理,可自動(dòng)計(jì)算出企業(yè)實(shí)時(shí)的現(xiàn)金流動(dòng)情況,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可最直接的了解企業(yè)現(xiàn)金流情況,避免現(xiàn)金流失和支配不當(dāng)。
九、客戶備案管理
系統(tǒng)對(duì)客戶信息采取備案管理,對(duì)于已備案客戶,不得再次備案,避免企業(yè)內(nèi)多個(gè)業(yè)務(wù)員向同一客戶重復(fù)報(bào)價(jià),對(duì)于××月內(nèi)未成交的備案客戶,將自動(dòng)從系統(tǒng)里刪除,此客戶可有某個(gè)業(yè)務(wù)員重新備案。
十、郵件通訊
郵件通訊主要實(shí)現(xiàn)以下功能:
1.公司發(fā)布公告、頒布規(guī)定等公司群發(fā)郵件;
2.員工相互交流,如:詢價(jià)、報(bào)價(jià)、請(qǐng)示等。
3.業(yè)務(wù)通知:業(yè)務(wù)處理中產(chǎn)生與之相關(guān)的信息,都會(huì)以郵件的形式通知當(dāng)事人。
軟件特色:
先進(jìn)性: 采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、程序設(shè)計(jì)、等多方面的最新技術(shù),系統(tǒng)遵循微軟Windows DNA框架結(jié)構(gòu),基于三層結(jié)構(gòu)技術(shù)。
高效率: 數(shù)據(jù)的傳送、處理、統(tǒng)計(jì)、查詢、檢查等速度快,能夠高效率地處理大批量信息。
界面簡(jiǎn)捷:圖形化用戶界面,簡(jiǎn)明清晰。
易用性:無任何計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的人可以在短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)基本操作。
擴(kuò)展性:系統(tǒng)能夠方便地進(jìn)行擴(kuò)展,增加功能模塊。
嚴(yán)格的權(quán)限管理:系統(tǒng)設(shè)有軟件和硬件的多種安全防護(hù)機(jī)制,防止非法用戶進(jìn)入。采用適當(dāng)?shù)男畔⒓用艽胧?,保護(hù)網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息、保護(hù)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。
良好的容錯(cuò)性:對(duì)用戶各種可能的誤操作具有良好的容錯(cuò)性。
支持移動(dòng)辦公:支持移動(dòng)用戶、遠(yuǎn)程辦公。無論何時(shí)何地,在便攜機(jī)或家用電腦上就可以和單位服務(wù)器同步,發(fā)送和接收信息,處理日常事務(wù),批示意見,調(diào)用所需資料。