Excel表格內(nèi)容重復(fù)提醒功能怎么設(shè)置

如果表格需要數(shù)據(jù)量比較大，那在輸入的時(shí)候就特別擔(dān)心會(huì)不會(huì)重復(fù)了。那Excel表格能不能設(shè)置如果遇到重復(fù)的內(nèi)容，就會(huì)主動(dòng)提醒你，這部分內(nèi)容有重復(fù)呢?答案不必多說(shuō)，自然是可以將Excel表格設(shè)置成重復(fù)提醒的。到底怎么設(shè)置重復(fù)提醒呢?下面就讓我們一起學(xué)習(xí)下關(guān)于Excel表格重復(fù)提醒設(shè)置教程吧。

Excel表格內(nèi)容重復(fù)提醒功能怎么設(shè)置

1.首先我們選中擔(dān)心出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)的部分，在后再頭部功能欄里點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，知道“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”這一功能(有的也叫數(shù)據(jù)有效性)

2.在彈出窗口中有效性-允許功能框中選擇“自定義”，接著在下面公示欄中輸入命令：=COUNTIF(A:A,A1)=1，其中括號(hào)中表示你所框選的部分，等于1說(shuō)明只能出現(xiàn)一次

3.在【出錯(cuò)警告】中輸入要提示的信息，比如“該內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)”或者“重復(fù)內(nèi)容”

4.然后“確定”，這樣Excel表格重復(fù)提醒設(shè)置就完成了，再出現(xiàn)重復(fù)內(nèi)容的時(shí)候，會(huì)提示重復(fù)了。

當(dāng)然如果你使用的事WPS，那操作可能更加簡(jiǎn)單，它的“數(shù)據(jù)”功能中，直接帶有“拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)”。如果已經(jīng)有重復(fù)的還能直接刪除，為WPS點(diǎn)個(gè)贊，這功能太實(shí)用了。