公司里的合同太多了,有些合同快要到期了,但是又要去手動(dòng)翻找合同,太浪費(fèi)時(shí)間了,而且還容易出錯(cuò),那么有什么辦法可以在Excel中自動(dòng)設(shè)置合同的到期時(shí)間提醒呢,下面來教大家操作方法:
我們下面的這個(gè)合同列表為例子:
1、首先我們?cè)跔顟B(tài)的單元格中輸入公式到期日期單元格減去今天日期(=B2-TODAY()),然后填充下拉。
2、接著將這一列的單元格格式設(shè)置為常規(guī),這樣就能顯示出正常的剩余天數(shù)了。
3、然后我們點(diǎn)擊【條件格式】-【新建規(guī)則】,在格式樣式中選擇【數(shù)據(jù)條】,并將最短數(shù)據(jù)條和最長(zhǎng)數(shù)據(jù)條設(shè)置為最低值和最高值。然后設(shè)置喜歡的顏色。
4、點(diǎn)擊確定后一個(gè)有倒計(jì)時(shí)條的合同到期時(shí)間表就做好啦,你還可以將其排序,看的一清二楚。
以上這幾個(gè)步驟就是快速設(shè)置合同到期時(shí)間的方法,輕松簡(jiǎn)單,這樣一來你就無需手動(dòng)去一個(gè)一個(gè)對(duì)照合同啦,趕快去試一下吧。