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Excel表格中ALT鍵都有哪些常用功能

時間:2019-12-07 17:25:27人氣:0

在用Excel表格處理數(shù)據(jù)的時候你是不是還用鼠標一個一個點擊上方的菜單欄來實現(xiàn)相對應(yīng)的功能呢,那效率就太低了,那么下面就來教大家在Excel中ALT快捷鍵的用法,讓處理數(shù)據(jù)得心應(yīng)手。

在用Excel表格處理數(shù)據(jù)的時候你是不是還用鼠標一個一個點擊上方的菜單欄來實現(xiàn)相對應(yīng)的功能呢,那效率就太低了,那么下面就來教大家在Excel中ALT快捷鍵的用法,讓處理數(shù)據(jù)得心應(yīng)手。

【功能一】快速求和

想要快速求和,只需選中要求和的數(shù)據(jù),直接使用【ALT】+【=】即可求出所有數(shù)據(jù)之和啦。

Excel表格中ALT鍵都有哪些常用功能

【功能二】快速生成圖表

算出總和之后,你可以選中全部表格,按【ALT】+【F1】,即可快速生成出一張圖形統(tǒng)計表。

Excel表格中ALT鍵都有哪些常用功能

【功能三】凍結(jié)窗格

如果你的一張表格數(shù)據(jù)較多,你可以選中想要凍結(jié)的窗格,然后按【ALT】+【W(wǎng)】并依次按兩下【F】,窗格就凍結(jié)啦。

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【功能四】強制換行

在單元格中輸入文本的時候,想要換行不能直接按回車,要通過【ALT】+【回車】才能實現(xiàn)換行。

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【功能五】快速生成下拉菜單

在單元格中按【ALT】+【方向鍵下】則可以生成一個快速選擇的下拉框。

此方法具有前提條件,暨前面行的單元格中必須要有值,如果為空,下拉菜單的內(nèi)容也為空,也就是說生成的下拉菜單的選項以前面行中單元格的內(nèi)容為準。

Excel表格中ALT鍵都有哪些常用功能

以上就是ALT鍵的一些常用快捷鍵用法,怎么樣學(xué)到了嗎,懂得合理使用快捷鍵,讓處理表格數(shù)據(jù)的效率大大提高,快去試一試吧。

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