打印PPT文件是有技巧的,明明十張紙就能搞定,你卻用了三十張紙,不僅多花了錢(qián),還浪費(fèi)紙張,真沒(méi)必要啊......本文整理了四個(gè)有關(guān)PPT打印的注意事項(xiàng),也可以說(shuō)是技巧,大家務(wù)必盡早學(xué)習(xí)了解!
一、打印多頁(yè)P(yáng)PT
幻燈片頁(yè)數(shù)較多,如果一張一張打印,肯定要花不少錢(qián),而且還花時(shí)間,我們可以通過(guò)一些設(shè)置來(lái)減少打印的紙張數(shù)量。
步驟:點(diǎn)擊【文件】——【打印】——【整頁(yè)幻燈片】——【講義】——【9張垂直放置的幻燈片】
二、打印備注
幻燈片打印完成,想在紙上添加一些備注內(nèi)容,但是沒(méi)有空白處,咋辦?為了解決該問(wèn)題,我們應(yīng)該在打印過(guò)程中可以進(jìn)行一些設(shè)置。
步驟:點(diǎn)擊【文件】——【打印】——【整頁(yè)幻燈片】——【講義】——【3張幻燈片】
三、打印指定頁(yè)
只需要打印其中幾張幻燈片,應(yīng)該如何設(shè)置呢?
步驟:點(diǎn)擊【文件】——【打印】——【設(shè)置】——【自定義范圍】——【輸入指定幻燈片序號(hào)】
四、防止格式亂碼
第一次打印出來(lái)的PPT文件格式錯(cuò)亂,只能重新打印,為了避免出現(xiàn)這種情況,我們需要進(jìn)行如下設(shè)置。
步驟:點(diǎn)擊【文件】——【導(dǎo)出】——【創(chuàng)建PDF/XPS】